在当今企业财务数智化转型的浪潮中,传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的困境,如同错综复杂的迷宫,让企业在财务管理中迷失方向。报销流程的繁琐与效率低下,更是像沉重的枷锁,严重制约了企业降本增效和合规经营的步伐。同时,企业在费控报销方面也存在诸多问题,手工报销流程如同一场漫长的马拉松,不仅合规管理困难,而且成本居高不下,极大地影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。在这样的背景下,寻找一套行之有效的差旅预算控制方案变得尤为迫切,而合思产品正是解决这些痛点的理想选择。
合思:科技先锋,财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务数智化领域一路披荆斩棘,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一套全方位的财务数字化服务体系,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的差旅预算控制方案。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思肩负着伟大的使命,那就是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现业财融合,让有限更有效。公司的愿景是通过自身的产品和服务,推动企业财务数字化的发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领未来财务的发展趋势。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力创新,致力于为企业提供更加优质、高效的差旅预算控制方案。通过实现财务数字化转型,企业能够更好地应对市场变化,提高财务管理效率,降低成本,增强竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心模块:全方位财务数字化解决方案
- 合思费控:全链路智慧费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了一套完善的差旅预算控制方案。
在差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,系统会根据企业的预算和政策进行智能审核,确保申请的合理性。在商旅订购方面,平台聚合了多维度供应链资源,员工可以进行同屏比价,选择最优惠的方案。审核对账、统一开票、资金结算等环节也都实现了自动化,大大提高了工作效率,降低了成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行有效的控制。系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了合思商城在差旅预算控制方面的强大能力。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。该平台能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的差旅预算控制提供了有力的支持。
在档案整理方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。通过智能化的管理,企业可以更加高效地管理财务档案,减少人力和物力的浪费。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该模块包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,提供实时收支一体解决方案,为企业的差旅预算控制提供了坚实的保障。
在付款方面,收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%。在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以根据自身需求进行分析和决策,更好地控制差旅预算。
功能亮点:创新引领,释放财务新活力
- 无需报销解决方案:解放财务双手
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一项具有创新性的差旅预算控制方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了员工的工作体验。
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。该平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
通过广泛连接的生态,企业可以实现数据的共享和流通,提高财务管理的效率和准确性。同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,提供丰富场景模板,实现与多种平台和系统的无缝对接,数据互联,一体化管理。
产品优势:效率提升,成本降低的利器
合思产品相较于其他产品具有显著的优势。在差旅预算控制方面,无需报销解决方案、合思商城的同屏比价功能、合思档案的智能化管理以及收支管理模块的高效运作,都为企业带来了实实在在的好处。
无需报销解决方案降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。合思商城的同屏比价功能帮助企业节约了差旅费用,合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材,收支管理模块提升了付款和收款的效率,提供了丰富的业财分析模板。这些优势使得合思产品成为企业进行差旅预算控制的首选。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地控制差旅预算。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了工作体验。
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思产品都能提供相应的差旅预算控制方案,满足企业的多元化需求。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其提供了有效的差旅预算控制方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思产品助力其财务数字化转型。中影股份作为上市公司,也认可合思在财务收支管理方面的解决方案。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性,为更多企业提供了参考和借鉴。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的功能和显著的成效,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算控制方面,合思产品更是表现出色,为企业提供了一套完善的差旅预算控制方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,现在就选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用。如果您想进一步了解合思产品,不妨免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/