在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业的不断发展,财务数字化转型已成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键之举,而合思则在这一浪潮中为企业提供了强有力的支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下,企业业务的版图不断拓展,市场竞争愈发激烈。这种形势如同无形的压力,使得企业对财务数字化的需求如潮水般日益增长。企业迫切需要更高效、精准的财务管理工具,以此提升运营效率和决策能力,就像在茫茫大海中需要精准的导航仪器一样。
国家对企业财税合规的监管力度犹如拧紧的发条,越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。而疫情的影响,更是让企业对线上化、数字化的财务管理方式需求变得极为迫切,以应对远程办公、业务变化等复杂情况。企业在数字化转型的道路上,期望通过财务数字化实现业财融合,打破信息孤岛,提高数据的利用率和价值,让企业的运营更加顺畅。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。多系统林立,数据分散且信息滞后,不同系统之间难以整合。这就好比各个房间的信息无法流通,导致操作体验差、手工录入合规难,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,仿佛在黑暗中摸索前行。
报销流程冗长、审批缓慢也是一大难题。手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明。财务人员审核票据如同在大海中捞针,费力又低效。项目费用统计滞后,核算困难,使得企业的财务管理陷入混乱。
费用管控更是让人头疼。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用标准落地与额度管控难,企业的资金就像脱缰的野马,难以有效控制。
对于一些保密单位来说,数据安全需求如同坚固的堡垒。已有财务系统与外网的连接存在限制,数据传输和共享困难,企业的财务数据仿佛被层层包裹,难以自由流动。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思就像一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这就好比打通了各个房间之间的通道,让企业的财务管理流程更加顺畅和高效。
运用先进的技术,如AI、OCR等,合思实现了发票自动识别、验真、查重,凭证自动生成等功能。这就像给财务人员配备了智能助手,减轻了他们的工作量,提高了工作效率和准确性。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这就像给企业的资金加上了一道坚固的防线,加强了对费用的实时监控和控制。
核心模块:合思高效报销平台的强大组件
合思费控是合思高效报销平台的重要组成部分。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。通过实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能,合思费控确保了费用的合规和合理支出,就像一位严谨的管家,精心管理着企业的每一笔费用。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为企业打造了一个一站式的消费平台,提高了消费效率和降低了成本。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。它就像企业的智慧大脑,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等。这就像搭建了一座桥梁,实现了数据的共享和业务的协同,满足了企业多样化的需求。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就像坚实的后盾,让合思拥有强大的技术研发实力,能够持续投入研发,不断提升产品和服务的质量。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供的无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式。它让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率和合规性,就像一股清新的风,吹进了企业的财务管理领域。
合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业个性化的业务流程和管理要求。这就像为企业量身定制的服装,具有很强的灵活性和适应性。
成功案例:合思解决方案的真实成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理就像一台精准的机器,高效运转。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业在合思的帮助下,走上了财务管理的快车道。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理变得更加轻松和高效。
服务体系:合思贴心的保障
合思提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段,全程陪伴客户,确保项目顺利实施。这就像一位贴心的向导,带领企业在数字化转型的道路上稳步前行。
合思为客户提供及时的技术支持和培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,解决使用过程中遇到的问题。这就像给企业员工配备了一位随时在线的老师,让他们能够更好地使用合思高效报销平台。
合思建立了完善的售后服务体系,定期对客户进行回访,了解客户的需求和反馈,及时优化和改进产品和服务。这就像给企业的财务管理加上了一层保护罩,让企业无后顾之忧。
合思保障数据安全和隐私,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。企业的财务数据就像被放在了一个坚固的保险箱里,安全无忧。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思通过提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一颗闪耀的明星,在企业财务数字化转型的天空中照亮前行的道路。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续投入研发,引入更多先进的技术和理念,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。合思愿意与企业携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,实现互利共赢的发展。
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