提升发票利用效率，合思档案助力企业财务档案管理升级

在企业的运营中，财务档案管理就像一座隐秘的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，许多企业在这一领域却面临着诸多痛点，亟待解决。

对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、打印耗材，还需要为档案室和档案柜支付高额的租赁费用。而且，档案数据未汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串成项链进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和及时性，也制约了发票利用效率的提升。

财务人员则深陷在繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间整理档案，手动逐一匹配、核对确认数据，工作枯燥繁复，犹如在茫茫大海中捞针。这种低效率的工作方式不仅浪费了大量的人力物力，还容易出现错误，进一步降低了发票利用效率。

业务人员也深受其害。出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间，就像在走一条漫长而曲折的道路。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也使得企业的资金流转速度变慢，发票利用效率大打折扣。

此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也像一道道枷锁，束缚着企业的发展，让发票利用效率难以提升。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思档案：全面精准的解决方案

合思档案就像一位技艺高超的工匠，为企业财务档案管理的痛点提供了一套全面而有针对性的解决方案，有效提升发票利用效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，极大地提高了发票利用效率。

对于CEO和高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是一位得力的助手。它帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让发票利用效率得到显著提升。

对于外部审计工作，合思档案就像一座坚固的桥梁，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也进一步提升了发票利用效率。

合思档案：核心功能亮点闪耀

合思档案拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，展示着其强大的技术优势和独特价值，有效提升发票利用效率。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。就像一个勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保了发票等各类档案数据的全面收集，提升了发票利用效率。

智能制档功能更是合思档案的拿手好戏。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有字段映射功能让查询更便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保证了档案数据的准确性和完整性，提高了发票利用效率。

档案管理功能也十分强大。它具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了档案管理的规范性和安全性，有利于提升发票利用效率。

档案应用功能同样出色。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，让企业能够更高效地利用发票等档案数据，提升了发票利用效率。

合思档案：用户收益显著

使用合思档案，企业能够获得显著的收益，有效提升发票利用效率。

在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力，同时也提高了发票利用效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，发票利用效率得到进一步提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对发票等档案数据的分析，了解企业的经营状况，制定更加科学合理的决策，提高企业的经济效益，也提升了发票利用效率。

资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业可以优化资源配置，提高运营效率，让发票利用效率达到更高的水平。

合思档案：多场景灵活应用

合思档案在不同场景下都有出色的应用表现，充分体现了其适用性和灵活性，有效提升发票利用效率。

在单套制解决方案场景中，合思档案实现业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，大大提高了发票利用效率。

在档案扩展解决方案场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，提升了发票利用效率。

在证据链完整性解决方案场景中，通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，也提升了发票利用效率。

在共享调阅解决方案场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让企业能够更高效地利用发票等档案数据，提升了发票利用效率。

成功案例见证合思档案实力

许多企业已经通过使用合思档案获得了巨大的成功，有效提升了发票利用效率。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了高效的财务档案管理，提升了发票利用效率，促进了企业的快速发展。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够保证高效的管理，提升了发票利用效率，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在提升发票利用效率的同时，还为企业节省了大量的成本，实现了企业的可持续发展。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。这充分体现了合思档案在提升发票利用效率方面的强大实力，帮助企业实现了转型升级。

如果你也想提升企业的发票利用效率，优化财务档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化管理的新篇章。