在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,自研多个系统,然而却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼,操作体验差不说,数据还分散滞后,如同在黑暗中摸索前行。
企业的报销流程也犹如一团乱麻。以李群自动化为例,此前手工处理报销,流程复杂得让人头晕目眩,员工和财务都背负着沉重的负担,员工体验不佳,财务更是陷入大量低价值的基础工作中无法自拔。
费用管控也成了企业的一大难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,预算执行难以落地,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中随波逐流。
发票处理同样让人头疼。泽璟制药学术会议众多,报销单据量大,发票复核成了核心难点,人工处理极易出错,仿佛在走一条布满陷阱的道路。
而合思,作为财务数字化领域的领航者,为企业提供了一套全面的解决之道,通过审批流程再造,让企业的财务数字化管理焕发出新的生机。
全方位解决方案:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一切都基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思费控拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础信息和业务数据同步,打破数据孤岛的局面。动力源就是一个典型的例子,它将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
合思还具备先进的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验,让预算管控更加精准有效。
同时,合思提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材通过该功能解决了电子发票重复报销问题,大大减轻了财务的工作压力。
核心功能亮点:引领审批流程再造潮流
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,审批流程再造带来的便捷一目了然。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成实现了预算、商旅等管理目标,让企业的运营更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的重要功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。派克新材和江西中机等企业应用后,员工填报时间大幅缩短,审批流程再造让报销变得轻松简单。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据。江西中机和赛傲生物等企业通过该功能实现了费用波动一目了然,为企业的决策提供了有力依据。
显著收益:审批流程再造成效显著
采用合思的解决方案,企业能获得多方面的显著收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程再造让企业的运营效率得到了质的飞跃。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过审批流程再造,企业在成本控制方面取得了显著成效。
合规性增强也是合思解决方案的重要优势。合思的发票智能校验和预算管控等功能可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,加强费用管控,让企业的财务更加合规。
决策更精准也是企业采用合思解决方案后的重要收获。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,审批流程再造为企业的决策提供了有力支持。
典型场景:审批流程再造的广泛应用
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。雄帝科技和尚品食品等企业员工在差旅中体验到了便捷,审批流程再造让商旅出行更加轻松。
在预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团和斯利安药业等企业应用后,预算执行更有效,审批流程再造让预算管控更加科学合理。
在发票管理场景中,合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,解决发票处理难题。泽璟制药和派克新材等企业通过该功能减轻了财务发票处理压力,审批流程再造让发票管理更加高效。
在合同管理场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等。赛傲生物和中亦科技等企业应用后,合同管理更规范,审批流程再造让合同管理更加有序。
成功案例:见证审批流程再造的力量
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程再造让动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。审批流程再造让汉威科技集团的财务管理更加高效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。审批流程再造让派克新材在财务数字化转型中脱颖而出。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。审批流程再造让亿嘉和科技的财务数字化管理更加完善。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质、专业的服务和支持。
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