在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势犹如时代的巨轮，滚滚向前，不可阻挡。在收票方面，电子发票接收合法合规得到了多项政策的有力支持；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票的快速扩张也让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，比如须经过验签、解析，还需以XML格式存档等，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临的难题更是错综复杂。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰，而且档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作，每一项任务都像是沉重的枷锁，束缚着工作效率。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，让原本就紧张的工作节奏更加忙碌。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的管理效率和效益。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的云端发票解决方案应运而生，它就像一把精准的手术刀，为企业解决财务档案管理的痛点，显得尤为必要。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的云端发票解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还有六大场景解决方案，犹如一个功能强大的武器库，能满足企业在不同场景下的财务档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，企业的财务档案管理变得更加高效、精准。
对于不同的企业角色，合思档案也能提供针对性的价值。对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，合思档案是他们的效率神器，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，合思档案则是一个便捷的工具，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案核心功能深度剖析
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案作为云端发票解决方案，展现出了强大的能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活的拼图高手，能根据企业的不同需求进行个性化的数据采集。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集不再是难题。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。这就像是一个智能的档案建筑师，能将零散的材料精准地构建成坚固的档案大厦。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的财务档案质量得到了有力保障。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案提供了精细化的管控手段。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。这就像是一个严格的管家，对企业的财务档案进行着精细的管理，确保档案的安全和有序。 -
档案应用：数据价值的深度挖掘
档案应用是合思档案实现数据价值的关键环节。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可透明化管理借阅过程、一键到期催还。通过这些功能，企业能够充分挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
合思档案实际应用案例展示
-
海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为云端发票解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。 -
低效档案管理企业的逆袭
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
教育集团的智能管理变革
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的财务管理带来了新的活力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的云端发票解决方案，能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，企业可方便地获取服务。
如果您想进一步了解合思档案这款云端发票解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。也可访问网站www.hosecloud.com，或通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的数字化之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值！
