在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业仍采用传统的人工管理模式，财务管理依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，难以满足日益复杂多变的市场需求。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的数字化财务系统，正是连锁零售企业突破困境的利器。
综合方案全流程赋能
合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一数字化财务系统，能够赋能管理决策，助力企业挖出更多净利润。
在多角色提效方面，涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等。通过数字化财务系统，各角色能够更加专注于业务开展，提升工作效率。
业财数据的高效采集是该方案的重要一环。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等。通过数字化财务系统，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策也是该方案的一大亮点。通过费用处理（包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，数字化财务系统能够挖掘出企业的净利润，为企业的发展提供精准的决策依据。
核心功能亮点突出
合思的数字化财务系统拥有众多核心功能亮点。
无需报销解决方案是一大特色。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一功能大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验。
合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。它实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了财务风险。
合思费控·银企直联·合思档案功能，支持店长移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核，流程可视，一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能使得报销流程更加规范、透明。
合思费控·合思BI功能，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过这一功能，企业能够更加直观地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
为用户带来显著收益
合思的数字化财务系统为用户带来了诸多显著收益。
在提高效率方面，零食很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，大大提高了工作效率。
降低成本也是该系统的一大优势。零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
在优化决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。
典型场景全面覆盖
合思的数字化财务系统在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在门店运营场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过数字化财务系统，企业能够对门店运营的各个环节进行精细化管理，提高运营效率。
在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思的数字化财务系统将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。
客户成功案例彰显实力
合思的数字化财务系统在连锁零售业拥有众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，合思费控·银企直联·合思档案让店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销1小时付款，当天关账；合思费控·合思BI实现数据实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理，1年节省成本4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现降本增效和可持续发展，数字化转型势在必行。而合思的数字化财务系统，正是连锁零售企业实现这一目标的得力助手。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，取得了良好的效果。
如果您是连锁零售企业，不妨免费试用合思的数字化财务系统，开启降本增效和可持续发展的新篇章。
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