合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一。对公业务处理缺乏常态化机制,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,更难以精准计算细分业务的投资回报率。

传统报销流程就像一辆老旧的火车,运行缓慢且效率低下。员工报销往往要花费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期。不仅如此,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,数据安全合规保障更是如同薄纸一般脆弱。

企业费控报销管理如同在黑暗中摸索,缺乏明确的分级标准。企业无法直观了解自身所处的数字化阶段,也难以动态审视数字化投入的效果产出,就像在茫茫大海中失去了航向的船只。

会计档案管理则像是一座杂乱无章的仓库,效率低下、成本高昂,数据关联困难,难以实现高效、便捷和安全的管理。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,就像一道光照进了黑暗的角落。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身是易快报。这是一家专精特新企业,宛如一颗冉冉升起的科技新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:照亮企业财务数字化之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。其目标是解放企业的双手,让企业能够将更多的精力投入到创造价值中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思秉承“Handy – 更轻松的解放双手;Open – 更开放的服务生态;Swift – 更敏捷的用户体验;Efficient – 更科学的降本增效”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,就像为企业打造了一条畅通无阻的高速公路。

功能模块:构建全方位财务数智化生态

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中,自动发票匹配功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利,能够快速准确地将发票与费用进行匹配,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中,自动发票匹配功能可以让企业轻松管理各类消费发票,实现消费与发票的精准对应。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。自动发票匹配功能在这里也发挥着重要作用,能够快速将发票信息与档案进行关联,方便企业进行档案管理和查询。

功能亮点:创新驱动,引领财务数字化变革

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。其中,自动发票匹配功能是整个流程的关键环节,确保了发票信息的准确无误和及时处理。

合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。自动发票匹配功能在这个分级标准中也起到了重要的支撑作用,为企业提供了准确的数据基础。

合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术构建PaaS平台,实现数据连通,打破信息孤岛。自动发票匹配功能在这个平台上得以高效运行,为企业的数据流通和共享提供了有力保障。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。自动发票匹配功能在收支管理中发挥着重要作用,确保了发票信息与业务收支的准确匹配。

产品优势:降本增效,保障企业财务安全

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。自动发票匹配功能在其中功不可没,它大大提高了发票处理的效率,减少了人工操作的错误和时间成本。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,企业差旅费用可节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。自动发票匹配功能可以让企业清晰地了解每一笔消费的发票情况,更好地控制差旅成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。自动发票匹配功能能够快速准确地将发票信息与档案进行关联,提高了档案管理的效率和准确性。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动发票匹配功能在收支管理中确保了发票信息与款项的准确对应,为企业的财务管理提供了有力支持。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,自动发票匹配功能可以提供准确的数据支持,辅助经营决策,实现企业降本增效。

财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。自动发票匹配功能可以大大减轻财务人员的工作负担,提高工作效率和准确性。

员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。自动发票匹配功能让员工的消费发票能够自动准确地与费用进行匹配,无需员工手动操作。

合思产品的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,自动发票匹配功能都能够发挥重要作用,为企业的财务管理提供便利。

成功案例:真实数据见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票匹配功能让徐福记能够更好地管理差旅发票,控制差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。自动发票匹配功能确保了发票信息与档案的准确关联,提高了档案管理的效率。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

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captaincaptain
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