连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业正面临着重重困境。消费市场竞争愈发激烈,曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。随着市场环境变化,增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出潜在的净利润。

此方案实现了多角色提效,让各个岗位的人员能更专注于业务开展。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员;以及管理决策层的业务主管、老板等。通过合理的流程设计和系统支持,提高了各角色的工作效率。

在业财数据管理与归档方面,合思做到了高效采集,能让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。同时,通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点。其中,无需报销解决方案为企业带来了极大便利。员工在移动端申请费用时,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。

合思付款·银企直联·自动记账功能,能在系统内快速匹配企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,自动生成凭证,大大缩短结账周期。

在门店发票管理与归档上,合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯穿业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

企业收益:降本增效提升竞争力

企业使用合思解决方案能获得显著收益。在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的好处。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化,年节约成本达5000万;极物思维通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在提升报销体验和效率上,合思也表现出色。鸣鸣很忙将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来;极物思维在日常报销场景下,财务部门能做到1小时付款,当天关账;烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

在支持企业战略决策和日常运营管理方面,合思通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。

合思解决方案还能提高企业市场竞争力。可孚医疗通过数字化建立数据基础上的营销——精细化运营,用最小的成本挖掘最大的流量价值,实现互联网营销精细化运营。

典型场景应用:覆盖连锁零售全流程

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。

在门店运营场景,从选址的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修的合同管理、付款管理、发票核销,再到开业的员工统一培训、开业活动筹备,经营阶段的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待,以及闭店的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节,合思都能提供有效的数据管理与归档支持,保障业务流程的顺畅进行。

在营销活动场景,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理在合同内直接看到某次合作的全部信息,实现营销活动的精准管理。

在财务管理场景,合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。极物思维引入合思系统后,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现,提升财务管理效率。

在供应链管理场景,合思系统能快速匹配企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单,实现敏捷付款,自动生成凭证。鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%。

客户成功案例:见证合思实力

众多连锁零售企业通过合思解决方案实现了成功转型。

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,将员工从低效报销流程中解放出来,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后日常报销1小时付款,当天关账,通过合思系统实现数据实时共享、高效利用,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前数字化浪潮下,连锁零售企业正迎来前所未有的转型机遇。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,不妨抓住数字化转型机遇,积极采用合思的解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革,挖掘企业潜在的净利润。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注微信公众号获取更多信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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