差旅电子票据数字化转型，合思为企业财务添翼

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的山峰，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化成果的一种倒退；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，只是形式上的数字化；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证暂未全面电子化，纸质发票、电子发票与数电票并存的当下，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

使命愿景：引领财务新方向

合思有着明确的使命与愿景，它就像一颗闪耀的启明星，为企业的财务管理指引方向。

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。

以电子凭证会计数据标准为依托，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

模块功能：打造高效财务流程

合思产品拥有丰富实用的模块功能，如同一个精密的财务机器，各个部件紧密配合，为企业的财务管理提供有力支持。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在系统中轻轻一点，就能轻松完成预订。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能被系统快速准确地识别和处理。

档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案管理变得更加有序和高效。

功能亮点：创新引领数字化变革

合思产品的功能亮点与创新之处，就像夜空中的璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案让企业的财务流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。

强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：全方位保障企业需求

合思产品具有诸多优势，如同坚实的后盾，为企业的财务管理提供全方位的保障。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同行业、不同规模的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。

合思的价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还有免费试用。这让企业能够根据自身情况选择最适合自己的产品，降低了企业的使用成本。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务领域

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业。它涵盖了不同行业、不同规模的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景包括企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务管理环节。无论是线上消费还是线下采购，合思都能提供相应的解决方案。在差旅电子票据管理方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业实现差旅电子票据的高效管理和数字化转型。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅电子票据的管理变得更加高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。

某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅电子票据的处理不再繁琐，企业的财务管理更加轻松。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。差旅电子票据的数字化管理为企业带来了诸多好处。

某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。差旅电子票据的管理也更加规范和高效。

总之，合思的财务收支管理平台和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应抓住机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为专业的财务数智化服务提供商，是企业实现数字化转型的可靠选择。它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其持续更新升级的产品和全方位的服务保障，能够为企业提供长期稳定的支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思产品，感受其带来的便捷与高效。