连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力企业突围

在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，宏观经济环境的变化让企业感受到了越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等数据增长趋缓，这使得企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。同时，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，企业也存在诸多困惑。例如，投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以确定产品是否盈利；营销活动的投资回报率（ROI）测算延迟等。此外，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，但传统会计往往只注重事后算账，无法满足企业及时发现问题、解决问题的需求。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为连锁零售企业提供了有效的应对之策，特别是在智能化发票管理方面具有显著优势。

全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该解决方案涉及多个角色，能够实现业财数据的高效采集。
在业务终端，涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员。管理决策层包括业务主管和老板/决策层等。通过覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，合思的解决方案能够实现数据的高效采集。通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，实现数据赋能业务决策，为企业的智能化发票管理等工作提供有力支持，帮助企业更好地控制成本，提高效益。

核心功能亮点：解锁连锁零售财务新体验

合思的财务数智化解决方案拥有诸多核心功能亮点，在智能化发票管理等方面表现出色。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以零食很忙为例，引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，同时还能实现门店发票统一回收管理，减少了人力投入，提高了收票核票的效率，实现了智能化发票管理的高效运作。
合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款。极物思维集团在合思上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这不仅提高了资金流转效率，也确保了发票等单据的真实性和准确性，为智能化发票管理提供了有力保障。
合思BI可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求。极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。这使得企业能够更直观地了解财务数据，包括发票相关数据，从而更好地进行智能化发票管理和决策。
合思能将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，合思帮助企业灵活适配各种营销模式，让店长能在移动端随时查看活动预算执行情况，经理能在合同内看到合作全部信息。这有助于企业更好地管理费用和发票，实现智能化发票管理的精细化。

企业收益：合思方案助力连锁零售腾飞

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，在智能化发票管理的助力下，推动企业实现更好的发展。
提升运营效率方面，鸣鸣很忙引入合思系统后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。智能化发票管理等措施的实施，使得企业的财务管理更加高效，为运营效率的提升提供了有力支持。
优化经营策略方面，烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。智能化发票管理有助于准确核算成本和费用，为经营策略的优化提供了可靠的数据支持。
实现精细化运营方面，可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能化发票管理在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性，为精细化运营提供了坚实的基础。
降低成本方面，COMMUNE幻师通过合思系统实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。智能化发票管理有助于减少发票管理的人力成本和错误成本，为企业降低成本做出贡献。

典型场景：合思方案应用面面观

合思的解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，智能化发票管理贯穿其中。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训等方面的支持。在这个过程中，智能化发票管理确保了各项费用的准确记录和合规报销，为门店的财务管理提供了保障。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可随时查看活动预算执行情况，经理可看到合作信息，提高报表产出时效。智能化发票管理有助于准确核算营销活动的费用，提高营销活动的投资回报率。
在报销场景中，如零食很忙、烤匠等企业引入合思后，员工报销流程得到优化。从移动端申请到自动验真查重、关联单据、自动计算补贴等，提升了报销体验，释放了员工时间精力用于业务。智能化发票管理在报销流程中起到了关键作用，确保了发票的真实性和合规性。
在数据分析场景中，极物思维、可孚医疗等企业通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析，为企业提供可视化数据报表，支持战略决策和日常运营管理。智能化发票管理提供了准确的发票数据，为数据分析提供了可靠的基础。

客户成功案例：合思方案铸就连锁零售典范

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，充分展示了其解决方案的有效性，智能化发票管理也在其中发挥了重要作用。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。智能化发票管理确保了发票的高效回收和准确审核，为企业的成本控制和运营效率提升做出了贡献。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持直营模式。引入合思系统后，店长费用提报至归档至多24h，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。智能化发票管理在费用提报和归档过程中，确保了发票的及时处理和准确记录，为企业的经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。智能化发票管理在报销流程和财务分析中发挥了重要作用，确保了费用的合理控制和准确核算。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。智能化发票管理为财务数据的准确性和及时性提供了保障，为企业的精细化运营提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要提升自身的竞争力，挖掘净利润。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，特别是在智能化发票管理方面具有独特优势。其连锁零售业解决方案得到了众多专家的认可，如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，体验智能化发票管理带来的便利和价值。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业竞争力，挖掘更多净利润。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码扫码关注合思、添加合思小助手。