在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题头疼不已，档案数据缺乏系统汇总与整理，难以进行有效的分析利用，这就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的流程就像一场永无止境的马拉松。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，繁琐的流程如同一条条无形的枷锁，束缚着工作效率。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙程度也如同在沙堆里寻找一颗特定的沙粒。而发票数字化转型工具——合思档案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：财务数智化领域的璀璨新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其核心功能是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。这款发票数字化转型工具，就像一位专业的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
使命愿景：携手企业共创财务数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像企业数字化征程中的一位伙伴，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，保障企业财务档案管理的合规性，最终实现企业的全面数字化。发票数字化转型工具合思档案，正以其独特的使命和愿景，引领企业走向更加美好的未来。
模块功能：全方位覆盖，满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。发票数字化转型工具合思档案，凭借其全面的模块功能，成为企业财务档案管理的得力助手。
功能亮点：智能创新，引领行业潮流
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。发票数字化转型工具合思档案，以其智能创新的功能亮点，在行业中脱颖而出。
优势凸显：降本增效，合规无忧
与传统方案相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。发票数字化转型工具合思档案，为企业带来了实实在在的好处。
目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用它可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景涵盖各类企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在纸电混合的档案管理场景下，它能解决企业档案管理混乱、效率低下等问题；在应对数电票管理要求特殊性的场景下，可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。对于集团型企业，可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。发票数字化转型工具合思档案，以其精准的定位和广泛的适用性，赢得了众多企业的青睐。
成功案例：实力见证，口碑相传
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了发票数字化转型工具合思档案的实力和价值。
综上所述，合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，能够帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，体验它带来的优质服务。
