在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数智化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，旗下的合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。合思档案专注于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，助力企业解决档案管理难题。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等多项荣誉，并通过了多项安全认证。如此卓越的成就，无疑让合思档案在电子会计档案管理市场中脱颖而出。那么，当下的电子会计档案管理市场形势究竟如何呢？
数电票时代：企业档案管理的新挑战与新机遇
随着数字化时代的飞速发展，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票接收已具备合法合规性，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些特殊的管理要求，让企业急需一个专业的“高效发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。可以说，数电票的快速扩张既给企业带来了挑战，也蕴含着提升档案管理水平的机遇。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等方面。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和合规性。
合思档案：为不同角色量身定制解决方案
合思档案针对不同角色提供了全面的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个“高效发票管理平台”，企业高管能够更加精准地把握企业财务状况，做出明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这样一来，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。
合思档案核心模块：功能全面且专业
合思档案的核心模块功能强大且全面。发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时能够高效快捷，确保数据的准确性和及时性。有了这个“高效发票管理平台”，企业再也不用担心发票管理的难题。
单据模块拥有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
凭证模块关联费控系统等多个系统，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这大大提高了凭证管理的效率和准确性，减少了人工操作的错误。
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，建立档案数据之间完整勾稽关系，相互可穿透查询，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。企业可以轻松地对电子档案进行管理和查询，提高了档案的利用价值。
合思档案竞争优势：技术、合规与灵活并重
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在技术方面，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在处理复杂的数电票业务时更加得心应手。
在合规性上，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，合规性有保障。企业使用合思档案可以放心地进行电子会计档案管理，不用担心合规问题。
合思档案还提供可灵活扩展的档案管理方案，如自定义档案类型、全流程扩展管理，满足企业不同阶段和个性化的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
此外，合思档案具备强大的大数据处理能力，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对大数据的有效利用，企业能够更好地挖掘档案数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
成功案例见证：合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的应用效果和价值。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和工作效率。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案帮助该企业解决了大量单据管理的难题，实现了档案管理的数字化转型。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还符合绿色环保的发展理念。
某多系统数据互联企业使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业提高了数据管理的效率，降低了成本。
合思档案服务体系：全面可靠有保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。
合思提供线上线下相结合的服务方式。线上可通过电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和小程序等渠道获取服务，线下可在多地办公地点与专业人员沟通。这种多样化的服务方式，方便企业随时随地获取所需的帮助。
合思拥有专业的技术团队，持续对产品进行迭代升级，及时响应客户需求，保障系统的稳定运行和数据安全。同时，为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用合思档案系统，提升档案管理水平。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，不断聆听用户需求进行产品迭代，为每一个企业提供更好的数字化转型服务。选择合思档案，企业能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升档案管理效率和价值，在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思档案这个“高效发票管理平台”的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
