在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。净利润成为了企业生存和发展的“生命线”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，以实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在这场挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
风云变幻：企业面临的市场形势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。与此同时，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难的境地。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，可机票、酒店价格依旧维持在高位，企业的差旅成本压力丝毫未减。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过了20%。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控措施来应对挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却是以牺牲员工体验为代价的，长期来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应下沉市场业务拓展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的一系列难题。海外差旅资源分散，信息数据碎片化，需要在多个平台之间切换，还要应对跨时区出行等问题，这给企业的差旅管控带来了巨大的挑战。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有有效的管控手段。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这也成为了企业差旅管控的一大痛点。
策略转型：从硬控到智控的跨越
企业要想解决差旅管控问题，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业可以通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。
同时，利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来了新的可能性。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，让企业的差旅管控更加智能、高效。
核心揭秘：合思解决方案的强大模块
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了大量的成本。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效的管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外联通
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双赢
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，在保证管控的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况一目了然。 -
AI规划领航
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能化。AI技术的应用，为企业的差旅管控带来了新的变革。
优势突显：合思解决方案的核心竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
案例实证：合思解决方案的显著成效
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省得越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思全面专业的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。其电子化会计档案系统帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
差旅成本管控是企业挖掘净利润的重要途径，企业需要找到科学的平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅管控解决方案以及电子化会计档案系统，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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