数字化报销平台:合思助力企业财务数智化转型

数字化报销平台:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式繁琐低效,多系统操作体验不佳,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待重塑财务数字化流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

在企业为这些财务难题困扰之际,合思的数字化报销平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

使命愿景:赋能企业高效发展

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,助力企业在数字化时代更好地发展。

在合思看来,企业的财务数字化转型不仅仅是技术的升级,更是企业管理理念和运营模式的变革。合思希望通过自身的努力,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

功能矩阵:全方位的财务数智化支持

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,能够对费用进行精细化管理。通过合思费控,企业可以实时掌握费用的使用情况,合理控制预算,提高资金的使用效率。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务的工作负担,提高了工作效率。

  • 合思BI:智能分析决策
    合思BI可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。通过合思BI,企业可以深入分析财务数据,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力支持。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

创新亮点:引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:重塑出行体验
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 自动生成凭证:提升工作效率
    通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。

优势彰显:脱颖而出的数字化报销平台

  • 广泛连接生态:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,全面承接企业已有数字化成果,为企业提供了一个统一的财务数字化管理平台。

  • 双轮驱动创新:贴合企业需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合需求的财务数智化解决方案。它不断探索新的技术和业务模式,以适应企业不断变化的需求,帮助企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。

  • 丰富行业经验:定制个性方案
    合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 专业服务团队:全程保驾护航
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目的实施到系统的稳定运行,合思的专业团队都会全程跟进,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与场景:满足多元财务需求

合思的数字化报销平台目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。

成功案例:见证数字化报销平台的力量

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销核算大提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销补贴全优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。

合思的数字化报销平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代占据先机,实现更好的发展。如果您也想体验合思数字化报销平台带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐