在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。就像动力源,虽然开启了自研之旅,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,与预期的高效便捷相距甚远。赛傲生物则在采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大,财务风险也如影随形。
传统报销模式更是如同老旧的马车,弊端尽显。员工报销周期漫长,仿佛陷入了时间的漩涡;手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,严重影响了企业的运营效率和管理决策。预算管控也如同空中楼阁,难以落地。汉威科技集团预算与业务脱节,事后管控犹如亡羊补牢,常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。派克新材的新员工对差旅流程标准一头雾水,导致差旅成本居高不下。发票处理工作更是让财务人员苦不堪言,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据堆积如山,发票复核成为核心难题,人工线下处理就像在布满陷阱的道路上行走,极易出错。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决之道。
解决方案全景透视
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。这就如同为企业打造了一个功能强大的财务中枢,让企业的财务运作更加顺畅。
在多系统集成方面,合思提供了巧妙的方案。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。就像拆除了不同城堡之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现了数据的互通共享。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工真正感受到了数字化带来的便捷。
在预算执行追踪方面,合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这就好比在企业的财务大门前设置了一道智能关卡,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况。
核心功能闪耀亮点
合思产品的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
其系统连接能力强大无比。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息就像传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种使用规范。这就像一个精准的发票识别专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,大大提升了财务工作效率。
多端系统统一收口也是合思的一大特色。像汉威科技集团,多端系统从3个统一收口到合思1个系统,中亦科技从4个统一收口到合思1个系统,优化了操作体验,提高了工作效率,让企业的财务操作更加简洁高效。
用户收益显著提升
使用合思产品,不同用户都能获得显著的收益。
对于员工来说,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,就像摆脱了繁琐的枷锁,提升了工作的幸福感。
财务人员也从合思产品中受益匪浅。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,更好地进行预算执行追踪。
典型场景多元应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,合思实现了无需报销,颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让商旅出行的财务处理变得轻松高效。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行了精细化管理。赛傲生物将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,将个人业务与对企业务按费用类型区分,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,加强了对销售费用的管控,有助于更好地进行预算执行追踪。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算执行在可控范围内。
在系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算执行追踪提供了准确的数据支持。
客户成功案例见证实力
众多客户使用合思产品后取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算执行追踪方面也更加精准高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的预算执行追踪提供了有力保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,预算执行情况一目了然。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,也让预算执行追踪更加便捷。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,在预算执行追踪方面更是有着卓越的表现。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型中取得成功,实现精准的预算执行追踪。
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