合思财务数智化：引领企业差旅合同管理新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。传统的财务管理模式，宛如一艘老旧的帆船，在汹涌的商海中显得力不从心。大量自研系统犹如一个个孤岛，难以整合；手工报销模式弊端丛生，效率低下；多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让人疲惫不堪；数据分散滞后，就像蒙上了一层迷雾，让管理者难以看清企业的真实财务状况。

众多企业在发展的征程中，遭遇着成本增效、合规经营、预算管控等多重挑战。传统的财务管理方式，就像一把生锈的钥匙，已经无法打开企业精细化管理和降本增效的大门。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数据的管理和分析变得如同攀登险峻的山峰，困难重重。管理者难以及时掌握准确的财务信息，决策就像在黑暗中摸索，影响了企业的决策效率和战略规划。电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势，更是对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的合规要求，传统的手工处理方式，就像一辆破旧的马车，已经无法适应新的监管环境。

为了解决这些难题，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列财务数智化产品和服务，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

数智方案全景呈现

合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，构建了一个庞大而精密的产品体系和服务模式。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个强大的中枢神经，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控宛如一位智能的财务助手，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它还能通过标准 EAI 插件与企业的其他系统无缝对接，自动生成财务凭证，实现财务流程的自动化和智能化。在差旅合同管理方面，合思费控能够对合同相关的费用进行精准管控，确保每一笔支出都符合合同规定。
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，在这里，员工可以享受免垫资、免开票的优质服务，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时也为差旅合同管理提供了有力的支持。
合思 BI 则像是企业的财务智囊，能够提供多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务数据。它为管理者提供了及时的数据决策依据，支持企业进行精细化管理和战略决策。在差旅合同管理中，合思 BI 可以对合同执行情况进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。

核心功能优势尽显

合思产品的核心功能犹如一把把锋利的宝剑，在企业财务管理的战场上披荆斩棘，带来了诸多显著的优势。
多系统集成功能是合思的一大亮点。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通。员工和财务人员从此告别了多系统繁复操作的痛苦，操作体验和工作效率得到了极大的提升。例如，某企业将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅合同管理中，多系统集成功能可以让企业将合同相关信息在各个系统中共享，提高合同管理的效率和准确性。
无需报销模式是合思的又一创新之举。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。在差旅合同管理中，无需报销模式可以让企业对差旅费用进行更有效的管控，确保费用支出符合合同规定。
预算管控功能是合思的一项重要功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某企业通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅合同管理中，预算管控功能可以帮助企业对差旅合同的费用进行严格控制，确保合同执行过程中的费用不超过预算。
发票智能校验功能是合思的一项实用功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如某企业财务部门通过合思费控的发票智能校验功能，减少了发票检查真伪的工作困难，降低了财务审核工作量。在差旅合同管理中，发票智能校验功能可以确保差旅费用的发票真实有效，符合合同规定。

多元场景案例见证

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。在差旅合同管理方面，该方案帮助企业对差旅费用进行了有效的管控，提高了合同执行的效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司是一家医药企业，面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过 3 大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和 5 个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。应用后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。在差旅合同管理中，该解决方案帮助企业对学术会议相关的差旅费用进行了精细化管理，确保费用支出符合合同规定。
在互联网行业，医百科技是一家业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能。应用后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。在差旅合同管理方面，该方案帮助企业优化了差旅合同的管理流程，提高了合同管理的效率和准确性。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、差旅覆盖全国报销周期长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台的解决方案，实现了系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能。应用后，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升了资金使用效率。在差旅合同管理中，该解决方案帮助企业加强了对分子公司差旅合同的管控，提高了资金使用效率。

在数字化时代的今天，企业的财务数字化转型已如箭在弦，不得不发。合思的财务数智化解决方案，就像一艘坚固的巨轮，能够帮助企业打破传统财务管理的枷锁，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的领先企业已经搭乘合思的巨轮，成功实现了财务数字化转型，取得了辉煌的成就。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，快速登上财务数智化的快车，提升企业的核心竞争力。

合思始终以客户为中心，拥有一支专业的服务团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共创美好未来。立即免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业差旅合同管理带来的巨大变革！