在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,诸多难题如阴霾般笼罩着企业的发展。多系统林立导致数据流通不畅,形成一个个数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也被大量基础工作所累;费用管控困难,预算与业务脱节,事后管控往往难以避免超标情况的发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,传统的财务管理模式已如暮日余晖,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
以动力源为例,这家在2011年就开启财务数字化转型和业财融合之路的企业,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。在这样的背景下,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来驱散迷雾,提升财务管理水平。而合思的智能合规解决方案,就如同一束耀眼的曙光,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。这种全方位的服务模式,能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断加大技术创新力度。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能合规解决方案。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用,真正做到了“让有限更有效”。
核心产品与技术:创新实用的智能之钥
合思的智能合规解决方案拥有一系列核心产品和技术功能,这些功能不仅具有创新性,更具备强大的实用性,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。以往,企业财务人员在处理发票时,往往需要花费大量的时间和精力进行手工录入和验证,而合思费控的出现,让这一过程变得轻松高效。
同时,合思费控通过标准EAI插件实现了与其他系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生,还提高了财务工作的准确性和及时性,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
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合思商城:便捷因公消费与财务结算的理想之选
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。对于财务人员来说,合思商城也带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了自动化和数字化,大大提高了财务结算的效率和准确性。 -
合思BI:多维度报表数据助力实时决策
合思BI为管理者提供了多维度的报表数据,这些数据可以实时同步。管理者可以随时随地通过合思BI查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过对综合分析报表的深入研究,管理者能够及时发现企业运营中存在的问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在当今快速变化的市场环境中,实时的数据决策依据对于企业的发展至关重要,合思BI正好满足了企业这一需求。 -
开放平台:打破数据壁垒,实现系统集成
合思的开放平台具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在多系统林立的企业环境中,合思开放平台为企业实现数据互通和业务协同提供了有力的支持。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统财务管理模式相比,合思的智能合规解决方案具有显著的优势。
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操作体验革新:多系统集成与数据互通
在传统财务管理模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,而且手工录入容易出现合规问题。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这充分说明了合思解决方案在提高操作效率和降低成本方面的显著效果。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
传统模式下,预算与业务往往没有紧密链接,事后管控容易出现超标情况。而合思实现了预算管控前置,在费用发生之前就进行有效的管控,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算实时预警。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 -
无需报销:让员工享受数字化便利
传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务需要进行大量的基础工作。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
实时决策依据:业务与财务数据同步
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过广泛连接的生态,实现了业务与财务数据的实时同步,为管理者提供了及时的决策依据。可孚医疗应用合思解决方案后,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,报销效率从30天提升到7天。这表明合思解决方案能够帮助企业提高运营效率,及时应对市场变化。
行业案例:广泛适用的成功见证
合思的智能合规解决方案在多个不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例为电源行业的数字化转型提供了宝贵的经验。 -
汉威科技集团:传感器与物联网行业的财务革新
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控能力得到了极致提升。这表明合思解决方案在传感器与物联网行业同样具有强大的适用性和有效性。 -
派克新材:金属锻件行业的高效财务管理
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思解决方案在金属锻件行业能够有效提高财务管理效率和合规性。 -
亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这充分展示了合思解决方案在机器人领域的强大优势。
合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的智能合规解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术创新和系统集成能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例已经证明了合思智能合规解决方案的有效性和可靠性。相信在未来,会有越来越多的企业选择合思,与合思携手共进,共同推动财务数字化转型的发展。如果您也想体验合思智能合规解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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