在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的航道。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在日益复杂的市场海洋中,面临着数据处理效率低下、决策缺乏实时性等重重风浪。而企业费用核算作为财务管理的核心环节,其数智化转型的重要性不言而喻。合思信息技术有限公司,正是这汹涌浪潮中奋勇前行的领航者,为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品和服务,助力企业在企业费用核算领域乘风破浪。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年扬帆起航以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的新蓝图。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力如同坚固的船锚,为其在财务数智化的海洋中稳定前行提供了有力保障。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的港口建立了补给站,不断为产品创新注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业在企业费用核算中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业费用核算等财务管理领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:发票管理与凭证生成的智能助手
合思费控在企业费用核算中扮演着至关重要的角色。它如同一位细致入微的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在企业日常的费用核算中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控的出现,让这一过程变得轻松高效。
不仅如此,合思费控还能通过标准EAI插件与企业内部系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为企业的财务人员配备了一位智能秘书,将他们从繁琐的手工录入中解放出来,提高了财务工作的准确性和效率,为企业费用核算提供了有力的支持。
- 合思商城:聚合资源实现无需报销新体验
合思商城聚合了大量的供应商资源,如同一个巨大的商业宝库,为企业提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷体验。在企业费用核算方面,这一模式极大地简化了流程,提高了费用核算的及时性和准确性。
消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种智能化的管理方式,让企业费用核算更加规范、透明,有效避免了费用失控的风险。
- 合思BI:数据分析助力企业决策
合思BI提供强大的数据分析报表功能,它如同一位敏锐的分析师,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,合思BI还能实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表。在企业费用核算过程中,这种灵活的查询和分析功能,让企业能够及时发现问题、调整策略,提高费用核算的科学性和合理性。
- 开放平台:打破数据壁垒加速业务流转
开放平台具备强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流转的任督二脉,打破了数据流转壁垒。在企业费用核算中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
例如,在费用审批过程中,相关信息能够及时准确地传递给审批人员,避免了信息延误和错误,提高了审批效率,从而保证了企业费用核算的及时性和准确性。
优势比拼:合思脱颖而出显锋芒
- 对比传统手工报销:效率提升员工减负
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。在企业费用核算方面,这不仅减少了员工的时间成本,也提高了会计的工作效率,人员成本得到有效节约。
传统手工报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,会计人员也需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的无需报销解决方案,让这些流程变得简单快捷,使企业费用核算更加高效。
- 对比多系统分散管理:集成互通效率倍增
与多系统林立、数据分散的管理方式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通。在一些企业中,支出散落多系统时预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升。
在企业费用核算中,数据的准确和及时是关键。合思的多系统集成功能,让企业能够更加全面、准确地掌握费用信息,提高了费用核算的质量和效率。
- 对比传统费控预算管控:前置预警防风险
与传统费控系统在预算管控方面的不足相比,合思可以实现预算管控前置。通过对接企业内部系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
在企业费用核算中,预算管控是控制成本的重要手段。合思的预算管控前置功能,让企业能够在费用发生前就进行有效的控制,避免了事后补救的麻烦,提高了企业费用核算的可控性。
- 对比功能单一产品:定制方案满足多元需求
与部分费控产品功能无法满足企业需求相比,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。一些企业在使用其他管控产品时,由于功能无法满足需求而最终选择放弃。而与合思展开合作后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等,报销效率和财务补贴核算效率都得到了显著提升。
不同企业在企业费用核算方面有着不同的需求和特点。合思的定制化解决方案,能够为企业量身打造适合的财务数智化方案,提高了企业费用核算的针对性和有效性。
成功典范:不同行业企业的合思之旅
- 动力源:多系统集成破解报销难题
北京动力源科技股份有限公司在企业发展过程中,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工报销周期缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
在企业费用核算方面,合思的解决方案让动力源能够更加高效地管理费用,提高了费用核算的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。
- 汉威科技:财务核算与预算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率和财务付款效率的大幅提升。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在企业费用核算中,汉威科技通过合思的产品,实现了费用的精细化管理,提高了费用核算的质量和效益,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 无锡派克:报销与核算效率大幅飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率都得到了显著提升,核算效率更是提升了数倍。借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、银企直联等功能,解放了员工、保证了数据安全、为管理者提供了及时的数据决策依据。
在企业费用核算方面,无锡派克通过合思的解决方案,优化了费用核算流程,提高了费用核算的自动化程度,降低了人工成本和错误率。
- 江西奈尔斯:费控优化为企业减负
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率也得到了大幅提升。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
在企业费用核算中,江西奈尔斯通过合思的产品,实现了费用的合理控制和有效核算,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品技术、全面的服务体系和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,特别是在企业费用核算方面,帮助企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
随着数字经济的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在企业费用核算领域,合思将推出更加智能化、个性化的解决方案,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
未来,合思有望进一步拓展市场,深化与更多企业的合作,推动财务数智化行业的发展,成为全球领先的财务数智化服务提供商。如果您想体验合思在企业费用核算方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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