在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业面临着诸多亟待解决的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等,成为了企业发展道路上必须跨越的障碍。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。
随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式渐渐显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛问题,让信息难以流通;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁束缚着企业的运转;预算管控难以真正落地,影响着企业决策的准确性和运营效率。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的领域中扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:财务数智化的全面解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位明确,旨在通过自身的平台帮助企业解决财务管理中的各类难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域积累了强大的实力和丰富的经验。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中无后顾之忧。
核心技术功能:开启财务管理新时代
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系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,从而打破数据孤岛。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够顺畅流通,提高了信息的利用效率。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能在动力源、亿嘉和等企业得到了良好的应用,大大提升了企业的财务管理效率。 -
预算管控:精准把控财务防线
在预算管控上,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业的财务安全。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业都从中受益,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能发票生成在这一过程中也发挥了重要作用,通过系统的智能处理,能够快速、准确地生成符合要求的发票,为企业的财务管理提供了有力支持。
优势凸显:对比传统管理方式
与传统的财务管理方式相比,合思的产品优势明显。
传统的多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务也需手工录入报销数据,效率低下且合规性难以保证。而合思的系统集成实现了多系统操作的一站式新体验,员工无需在不同系统间来回奔波,财务也无需繁琐的手工录入。动力源在应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票生成功能更是让发票处理变得高效快捷,减少了人工操作的误差和时间成本。
传统的报销模式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况。合思的预算管控则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,避免了费用超标情况的发生,让企业的预算管理更加科学合理。
传统方式下,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且容易出现假票、错票、重票情况。合思的发票智能校验功能能够杜绝这些问题,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在应用合思后,财务核算效率提升了90%,智能发票生成确保了发票数据的准确无误,为财务核算提供了可靠的基础。
传统的报销流程中,员工报销周期长,体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感。亿嘉和在应用合思后,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。智能发票生成在这个过程中,让发票的生成和处理更加自动化,进一步提升了报销的效率。
行业案例:见证合思实力
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动力源:数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票生成在动力源的财务管理中,实现了发票处理的自动化和高效化,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技集团:预算管控新突破
汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的需求。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票生成确保了发票数据与预算管控的精准匹配,为企业的财务管理提供了更加科学的依据。 -
无锡派克新材料:高效财务管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能发票生成在派克新材料的应用中,加速了发票的处理流程,提高了财务管理的整体效率。 -
江西奈尔斯:费控效率全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务人员出差频次高,报销流程繁琐。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。智能发票生成帮助奈尔斯更加精准地处理发票信息,提高了报销和核算的准确性。
展望未来:携手合思共赴新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中占据优势。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多企业与合思的成功合作案例证明了合思产品的可靠性和有效性,未来合思将吸引更多的企业选择,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动整个行业的发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与企业共同成长,为企业的发展提供强有力的支持。
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