合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。这就导致管理方案难以真正融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

企业自研系统众多，整合困难。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁琐。

集团型公司存在成本增效需求未被满足的情况。降低财务人力成本困难，对公业务管控难度大，财务合规性差，流程优化不足。现实中，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着不少问题。业务成本管控困难，报销流程长且审批速度慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，成为企业发展的绊脚石。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。后台财务支持贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思的解决方案具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通和操作体验的全面革新。企业可以通过合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为后台财务支持提供了更高效的工作模式。

核心功能亮点：智能高效的财务管理利器

移动审批与AI技术OCR自动识别是合思解决方案的一大亮点。审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。后台财务支持在这个过程中，能够更加轻松地获取准确的报销信息，提高审核效率。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。后台财务支持可以更加专注于对财务数据的分析和管理，为企业的决策提供更有价值的支持。

银企直联功能打通了业务与付款的环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。这为后台财务支持提供了更精准的资金管理手段，确保企业资金的安全和合理使用。

多维管控自动执行功能针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，提供了有效的解决方案。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。后台财务支持可以通过这些数据，及时发现费用支出的异常情况，进行有效的管控和调整。

企业使用合思解决方案的显著收益

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的直接体现。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。后台财务支持在高效的报销流程下，能够更及时地处理财务事务，提高整体财务管理效率。

成本节约也是企业的重要收获。会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过降低人力成本和提高工作效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。后台财务支持在成本节约的过程中，发挥着重要的监控和分析作用，确保企业的成本控制在合理范围内。

管理更加精细是合思解决方案带来的深层次改变。企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。后台财务支持为精细化管理提供了数据支持和分析工具，帮助企业更好地制定战略和决策。

合规性增强是企业稳健发展的重要保障。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控。例如，泽璟制药通过合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。后台财务支持在合规性管理方面，能够严格审核财务数据，确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部规定。

典型场景：满足企业多样化需求

无需报销场景为员工提供了便捷的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。例如，亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种场景下，后台财务支持能够更高效地处理财务结算，减少繁琐的报销流程。

商旅出行场景体现了合思系统强大的连接能力。系统支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。后台财务支持可以及时获取准确的商旅费用数据，进行有效的成本控制和分析。

预算管控场景整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。后台财务支持在预算管控中，能够实时监控预算执行情况，及时发现预算超支问题并采取措施。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。后台财务支持可以通过对发票的有效管理，确保企业的财务数据准确无误，避免税务风险。

成功客户案例：见证合思解决方案的卓越成效

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在提高效率和节约成本方面的显著效果，也体现了后台财务支持在企业财务管理中的重要作用。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。后台财务支持在汉威科技的财务管理中，通过对财务数据的实时监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。后台财务支持在派克新材的财务管理中，通过高效的系统支持和数据分析，提高了财务管理的精细化水平。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。后台财务支持在该企业的财务管理中，通过对流程的优化和数据的管理，为企业的发展提供了有力保障。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

如果你也想让企业告别传统财务管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，联系合思团队，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，共同创造更美好的未来。