合思助力企业实现会计档案自动化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现会计档案自动化,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务收支管理中面临着诸多痛点与挑战。例如,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,使得企业难以有效管理进、销项发票,影响对公业务的常态化处理。传统报销流程也存在诸多弊端,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本高,业财流程数字化程度低。同时,企业财务数据分散,形成信息孤岛,难以实现实时的收支一体分析,影响企业的科学决策。费用管控缺乏有效标准和手段,导致费用支出不透明,合规性难以保障,增加了企业的管理成本。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着为企业挖出更多净利润的使命,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务发展注入新动力。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

合思使命:领航财务数字化转型之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接和模式创新,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户在财务数字化方面的需求。

合思模块:多元功能驱动财务高效运转

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计档案自动化得到了充分体现,所有费用相关的档案都能实现自动归档和管理。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理和会计档案的记录方面,也能实现会计档案自动化,确保每一笔费用都有清晰的记录和管理。

  • 合思档案:会计档案自动化先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,真正实现了会计档案自动化。企业可以通过合思档案,轻松管理各类会计档案,提高档案管理的效率和准确性。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,会计档案自动化也能得到很好的体现,采购相关的会计档案能够自动生成和管理。

合思亮点:创新驱动财务新变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,会计档案自动化贯穿始终,确保每一笔消费都能准确、及时地形成会计档案。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在数据的交互和共享过程中,会计档案自动化也能更好地实现,确保各类数据都能准确地记录在会计档案中。

  • 智能化管理方式:提升决策科学性
    合思采用智能化的管理方式,如系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现报表等。这些智能化的功能提升了管理效率和决策科学性。同时,也为会计档案自动化提供了有力支持,会计档案的生成和管理更加智能、高效。

  • 企业费控报销分级标准:助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,会计档案自动化也能为企业提供准确的数据支持,帮助企业更好地进行决策。

合思优势:卓越表现超越同行

  • 效率提升显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这些效率的提升,都离不开会计档案自动化的支持,使得企业的财务流程更加高效。

  • 成本降低明显
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,可帮助企业节约差旅费用。会计档案自动化在成本降低方面也发挥了重要作用,减少了人工管理会计档案的成本。

  • 安全合规保障
    合思的产品能够保障数据安全合规100%。无论是费用报销、档案管理还是收支管理,都严格遵循相关法律法规,确保企业的财务数据安全可靠。会计档案自动化在保障数据安全合规方面也起到了重要作用,通过系统自动管理会计档案,减少了人为因素的干扰,提高了数据的安全性和合规性。

合思应用:满足多元用户需求

  • 老板:掌控全局的财务智慧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在这个过程中,会计档案自动化为老板提供了准确、及时的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况。

  • 财务:释放压力的得力助手
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。会计档案自动化使得财务人员的工作更加轻松、高效,减少了繁琐的档案管理工作。

  • 员工:省心省事的消费体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在员工的消费和业务活动中,会计档案自动化也能确保相关信息准确记录,为企业的财务管理提供支持。

  • 应用场景丰富
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,会计档案自动化都能发挥重要作用,确保各类业务活动的财务信息准确记录和管理。

合思案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足其复杂需求。在这个过程中,会计档案自动化也为动力源的财务效率提升提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计档案自动化确保了差旅费用的准确记录和管理,为徐福记的成本控制提供了数据支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。会计档案自动化在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中发挥了关键作用,实现了档案管理的高效化和自动化。

在当前经济环境下,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多客户的认可。合思拥有多种创新解决方案和功能亮点,能够满足不同企业在财务数字化转型中的需求。现在就选择合思,免费试用其先进的产品和优质的服务,推动企业财务数字化转型,开启会计档案自动化新时代,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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