在当今数字化浪潮席卷的时代，便捷的财务管理成为众多企业追求的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，于财务档案管理领域取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。同时，合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理，业务证据链完整，数据共享、一站式查阅以及银行回单无纸化，真正实现了便捷的财务管理。
金牌橱柜：高端家居背后的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，凭借卓越的设计和品质，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000多人。
然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。该公司年记账凭证量达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张，装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些繁琐的流程和高昂的成本，严重影响了企业便捷的财务管理进程。
合思档案：破解金牌橱柜管理难题的密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思为其提供了全面且针对性的解决方案，助力企业实现便捷的财务管理。
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的财务数据不再分散在各个系统中，而是集中存储在一个平台上，方便管理和使用。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
此外，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以在一个平台上快速查阅所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，进一步推动了便捷的财务管理。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜飞跃
在合思档案的助力下，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了便捷的财务管理目标。
档案匹配耗时减少84%，极大地提高了档案整理效率。原本需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能化管理，能够快速准确地完成，为企业节省了大量的时间和精力。
档案查询耗时减少80%，使档案利用更加高效。工作人员可以在短时间内找到所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过减少打印成本、存储空间成本等，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
档案合规性达到100%，确保了财务档案管理符合相关法规要求。在当今严格的监管环境下，档案合规性是企业必须重视的问题。合思档案的应用，为金牌橱柜提供了可靠的合规保障。
满意反馈：金牌橱柜认可合思档案价值
虽然文档未明确提及金牌橱柜的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，金牌橱柜对合思档案在提高工作效率、降低成本、保障合规等方面的表现应该是非常满意的。合思档案帮助金牌橱柜解决了财务档案管理方面的难题，实现了便捷的财务管理，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜在享受便捷的财务管理带来的便利的同时，也对合思档案的服务和产品给予了高度评价。
未来展望：深化合作共探财务数智化新路径
考虑到合思档案为金牌橱柜带来的显著效益，未来双方有很大可能继续深化合作，进一步拓展在财务数智化方面的应用，共同探索更多创新的管理模式和方法，以适应企业不断发展的需求。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型的加速，便捷的财务管理将变得越来越重要。合思档案将与金牌橱柜携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方将在财务数智化领域进行更多的尝试和创新，共同推动企业的发展。
行动号召：开启便捷的财务管理之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营，实现了便捷的财务管理。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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