在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，为行业树立了典范。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙：业务困境与痛点剖析
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门店管理高投入下的报销低效难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。 -
高频报销的混乱与压力
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。 -
门店报销的繁琐与风险
门店报销由总部财务负责，这过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用的管理难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：智能报销系统优势尽显
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无需报销：开启高效业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。 -
差旅优化：成本收缩与合规并行
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，全方位提升了差旅管理的效率和合规性。 -
发票管理：高效收票核票新方式
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，实现了高效的发票管理。 -
车补核算：自动化精细管理
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
实施步骤：合思系统推动高效付款记账
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购流程的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果效益：智能报销系统优势带来显著价值
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高周转率背后的财务支持
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，正是财务数字化的有力支持，智能报销系统优势在此体现得淋漓尽致。 -
采购成本降低与精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分展示了智能报销系统优势对企业成本控制的重要作用。 -
财务节约与报表指导
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力依据，智能报销系统优势在企业决策层面发挥了重要价值。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分肯定了合思智能报销系统优势为鸣鸣很忙带来的价值。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争，积极拥抱财务数智化成为了必然选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思公司致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。如果您是连锁零售企业，不妨积极与合思合作，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的智能报销系统，亲身体验智能报销系统优势带来的变革。
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