合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,电子凭证管理却如同一片荆棘之地,存在着诸多痛点。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应是大势所趋,然而却面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同来自不同星球的语言,难以协同;同时,电子凭证还存在易丢失的风险,这无疑给单位会计数字化转型进程增添了巨大的阻碍。

调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度严重不足。部分企业仍沉浸在传统的舒适区,尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种落后的方式不仅效率低下,而且合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,难以控制。此外,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍然深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离真正的数字化还有很长的路要走。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业头疼不已,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难重重。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,成为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数字化转型的得力助手。

科技先锋合思与创新平台亮相

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业的财务收支管理带来了全新的体验。

引领电子凭证变革使命与愿景

推动电子凭证的全链无纸化,是合思平台在电子凭证数字化转型中的重要使命。这一举措不仅有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思平台以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时,合思平台助力企业实现财务数字化转型,促使企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

实用功能打造高效财务管理

合思平台拥有一系列实用的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购轻松安排
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道,在平台上即可轻松完成所有预订。
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还减轻了财务人员的工作量。
自动记账智能高效
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,进一步减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的效率和准确性。

创新亮点凸显平台优势

合思平台区别于传统方式的创新之处和亮点功能,使其在市场中脱颖而出。
适应数电票变革
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够很好地适应和处理数电票,为企业提供了更加先进的发票管理解决方案。
全场景消费覆盖无需报销
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,这一创新模式为企业带来了极大的便利。
强大集成能力实现数据共享
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
AI辅助决策提供数据洞察
利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

独特优势满足多样需求

合思平台相较于其他产品具有诸多优势,能够满足不同企业的多样化需求。
免费试用降低尝试成本
合思平台提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业尝试新平台的成本,让企业能够更加放心地选择合思平台。
灵活定价模式贴合企业需求
平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。无论是中小企业还是大型集团企业,都能找到适合自己的套餐,满足自身的财务管理需求。
专业团队提供全方位服务
拥有专业的客户成功团队,顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。
丰富培训资源助力快速上手
有丰富的培训资源,提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。即使是新用户,也能迅速掌握平台的基本用法,快速投入到实际使用中。

精准定位适用多元场景

合思平台的目标用户为各类企事业单位,无论是中小企业还是大型集团企业,都能通过合思平台实现财务数字化转型。
其适用的应用场景广泛,涵盖了企业的多个方面。
差旅管理全程覆盖
在企业的差旅管理中,合思平台能够支持员工差旅申请、预订、报销等环节,实现差旅管理的全程数字化。
日常费用管理高效便捷
对于日常费用管理,如办公用品采购、费用报销等,平台能够提供高效便捷的解决方案,提高费用管理的效率。
财务核算与记账智能处理
在财务核算与记账方面,平台自动处理各类费用分录,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
会计档案管理合规数字化
会计档案管理方面,实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,在业财协同场景中,平台能打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。适用于需要进行数字化转型以降低成本、提高效率、提升合规性的企业,如在电子凭证管理方面面临痛点的企业,以及希望实现无纸化办公、低碳运营的企业。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思平台后取得了良好的效果,以下是一些典型的成功案例。
– 某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,在合规方面保障了费用合规和档案管理安全,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台通过一系列创新功能和服务,有效解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点,如流程繁琐、合规风险、成本高、效率低等问题。众多成功案例证明了合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台是明智之选。现在,合思平台为您提供免费试用的机会,赶快行动起来,与合思一起迈向财务数字化的未来,实现可持续发展。

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captaincaptain
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