合思：引领电子票据发展趋势，助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子票据发展趋势正深刻影响着企业的财务管理。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在处理方式上存在较大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。协同难题也较为突出，电子凭证的处理往往涉及多个部门和环节，各部门之间的信息沟通和协同工作效率低下。而且电子凭证容易丢失，一旦存储不当或遭遇系统故障，就可能导致重要凭证的缺失，给企业带来潜在风险。

许多企事业单位在电子凭证处理上还存在一些错误做法。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的操作不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，不仅不利于数据的分析和利用，还存在数据安全隐患。同时，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅效率低下，还容易出现错误。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，仍有不少企业停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，还存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都阻碍了企业会计数字化转型的进程。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案，在财务数智化领域发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断推动着合思产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品的价值和市场认可度。

使命愿景：推动电子凭证无纸化新征程

合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型，愿景是推动电子凭证全流程无纸化，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思致力于让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能模块：开启智能财务管理新时代

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 差旅申请：便捷高效的出行管理
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作的错误。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成整个差旅申请过程。

• 商旅线上订购：一站式商务旅行安排
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间，还能获得更优惠的价格。

• 发票采集：精准识别，快速录入
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票上的信息能够被快速准确地识别和录入系统，大大提高了发票处理的效率。

• 自动记账：智能分录，减轻负担
  根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，提高了记账的准确性和效率。

亮点创新：引领电子票据发展趋势新高度

合思产品具有众多独特的亮点和创新之处，使其在电子票据发展趋势中脱颖而出。

• 数电票处理能力：推动企业数字化转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够有效处理数电票，帮助企业更好地适应电子票据发展趋势，推动企业电子凭证数字化转型。

• 无需报销分级标准：迈向智能化无需报销新时代
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。

• 开放生态：全场景覆盖的无需报销体验
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

• 合思档案：轻量级财务档案管理
  合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以更加高效地管理财务档案，提高档案查询和使用的效率。

产品优势：卓越表现超越同行

与其他产品相比，合思具有明显的优势。

• 功能全面：满足多样化需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。无论是中小企业还是大型企业，都可以在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。

• 安全可靠：保障数据安全与合规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思管理，不用担心数据泄露和合规问题。

• 定制化服务：量身打造专属方案
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自己的实际情况选择最适合的服务。

• 强大集成能力：实现数据共享与协同
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地沟通和协作，提高工作效率。

目标用户与应用场景：广泛适用，高效赋能

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，但也服务于众多大型企业。目前已有7000 + 付费企业选择合思，这充分证明了合思产品的广泛适用性。

在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思都发挥着重要作用。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节，财务人员的记账、对账、归档等工作，都可以通过合思平台高效完成。通过合思平台，企业可以实现财务管理的数字化和智能化，提高工作效率和管理水平。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子票据发展趋势的浪潮中，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有功能全面、安全可靠、定制化服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思，企业将在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。欢迎广大企业选择合思，与我们一起拥抱数字化、绿色化、低碳化的未来，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和服务。