在线财务费用报销系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今的企业运营中，财务费用管理宛如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多困境。费用支出管理是企业面临的一大难题，它涉及到企业的每一位员工，且费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的顽疾。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。报销过程冗长且复杂，任何一环、任何一方的错误或疏失都可能使报销停滞，甚至被迫重启。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的在线财务费用报销系统应运而生，为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的在线财务费用报销系统，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化转型

合思的在线财务费用报销系统肩负着重要的使命与愿景，那就是帮助企业解决财务难题，实现数字化转型。

该系统助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，通过自动化、智能化的手段，降低企业决策成本与IT建设风险。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。

它能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，使企业在财务数字化转型的浪潮中获得更好的发展。同时，帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求，建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

功能模块：全方位的财务数智化服务

合思的在线财务费用报销系统拥有丰富的功能模块，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。

系统还可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在高级阶段，它可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思在线财务费用报销系统的“无需报销”模式是一大亮点。其“消费 – 入账 – 归档”解决方案分场景、分阶段落地，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。

费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。

在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家，实现全场景下的无需报销体验。

高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

优势凸显：卓越实力铸就领先地位

相较于其他产品，合思在线财务费用报销系统具有诸多优势。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和升级。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，使其拥有强大的技术研发能力，能够不断提升产品的性能和功能。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的客户实践经验，能够更好地满足不同客户的需求。

目标用户：多行业的理想之选

合思在线财务费用报销系统适用于多个行业，不同行业的企业都能从中受益。
对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高，且最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制。合思平台可帮助其满足合规要求，降低税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同门店费用类型和场景多样。合思平台可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经通过合思在线财务费用报销系统取得了良好的效果。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思在线财务费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思平台可助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，合思平台在这方面具有明显优势，能够满足企业不断升级的费控管理需求。

已有众多企业选择合思平台并取得了良好的效果，期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新征程。如果您想亲身体验合思在线财务费用报销系统的强大功能，现在就可以免费试用！