合思档案：开启财务档案管理合规数字化新时代

在企业的日常运营中，传统财务档案管理如同一个沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为高额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。

财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的合规风险管理带来了巨大的压力。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规风险管理提供了有力保障。

使命愿景：携手企业共创数字化未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

在合规风险管理方面，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，推动企业实现全面数字化，为企业的合规发展保驾护航。

核心功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件自动切割、自定义配置 Excel 导入模板等。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效加强了企业的合规风险管理。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，降低了合规风险。

该产品支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，它具有档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的合规管理需求。

合思档案还提供证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的合规风险管理提供了坚实的支撑。

优势凸显：对比传统方案脱颖而出

与传统档案管理方案相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，能节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，在降低成本的同时提高了企业的运营效率，增强了合规风险管理的能力。

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现 100%自动归档，自动组装、归档，大大提高了档案管理的准确性和效率，降低了人为因素导致的合规风险。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，能满足接收管理数电票的能力，为企业的合规经营提供了有力保障。

广泛适用：多用户多场景的理想选择

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，有效提高审计工作的效率和合规性。

该产品的应用场景广泛。在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，确保数电票管理的合规性。在实物备查场景下，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案还满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在档案移交、鉴定、销毁场景下，实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化，为企业在不同场景下的合规风险管理提供了全面的解决方案。

成功见证：众多企业的信赖之选

众多知名企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，有效提升了企业的运营效率和合规管理水平。

徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌，拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，加强了企业的合规风险管理。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规审计方面的重要作用。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的合规运营提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规风险管理成为企业发展的关键。合思档案为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，能有效解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。

企业可以通过联系合思，获取专业的财务数智化服务，体验合思档案带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化转型之旅！