在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，取得了令人瞩目的成效。使用合思档案后，其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，正帮助众多企业像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理的挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业发展过程中，传统的档案管理模式却成为了前进的阻碍。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
保管环节，财务临时保管1年后才移交综合档案管理，流程复杂。
存储环节，企业依赖独立档案室存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现疏漏。
合思方案：打破壁垒的数字化审计解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的数字化审计解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案管理平台打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一存储。通过统一标准和管理，实现了数据的集中整合，让企业的档案数据不再分散。
– 搭建关系：业财一体双向穿透
该方案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够从业务角度深入了解财务数据，也让业务人员能够清晰掌握财务状况。
– 聚合呈现：便捷高效的一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员可以快速准确地获取所需档案信息，大大提高了工作效率。
– 自动采集：全面无纸化管理
合思档案管理平台实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅降低了打印成本，还节省了存储空间，真正实现了降本增效。
显著成效：数智转型的成果见证
合思提供的数字化审计解决方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著成效。
档案匹配耗时减少了84%，财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工匹配工作，工作效率得到了极大提高。
档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
预估每年节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等，有效降低了企业的运营成本。
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理的合规要求，避免了潜在的法律风险。
金牌反馈：数智管理的高度认可
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理。工作效率和准确性都得到了极大提高，解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、查找耗时等问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思将继续凭借其领先的技术和优质的服务，为金牌橱柜提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业进一步提升竞争力。金牌橱柜也将与合思保持紧密合作，持续推进企业的财务数字化转型，实现更好的发展。双方将在数字化审计解决方案的基础上，不断探索创新，共同应对未来的挑战。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业开启财务数智化转型之旅，让有限更有效，那么不妨借鉴金牌橱柜的成功经验。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，体验合思档案带来的数字化审计解决方案的魅力。
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