在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思移动端报销系统如何为企业带来变革。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统模式下的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况时有发生。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的背景下，动力源急需一套高效的移动端报销系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制的财务革新
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，构建了一套完整的移动端报销系统解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为后续的报销流程提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思移动端报销系统的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
分步实施：推进方案落地生根
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。这一步骤是整个方案的基础，通过数据同步，确保了各个系统之间的数据一致性和准确性。
接着推进无需报销模式的落地。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费流程符合系统管控。这不仅提高了消费的合规性，还为员工提供了更加便捷的消费体验。
最后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。通过这一系列的步骤，合思移动端报销系统成功地在动力源落地实施。
显著成效：见证财务转型奇迹
合思移动端报销系统的实施为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动端报销系统的高度认可，也表明双方将在未来继续携手，共同推动企业的发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在合思的助力下，借助移动端报销系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用合思移动端报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
