合思:开启财务数字化转型,精准把控差旅费用分析

合思:开启财务数字化转型,精准把控差旅费用分析
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,在数电票时代处理对公业务时显得尤为棘手。员工报销流程繁琐,每一次报销都像是一场漫长的马拉松;财务入账归档耗时久,大量的时间和精力被耗费在这些基础工作上。

传统报销存在手工操作多、费用合规难控制、预算执行不透明等问题,这无疑增加了企业的管理成本,降低了运营效率。而传统会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高、难以实现业财一体等困境。在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配难、缺乏实时经营分析等问题,严重影响了企业的决策。

合思的出现,如同一束光照进了传统财务收支管理的黑暗角落,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思便以其独特的发展模式和卓越的技术实力,在行业中崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

使命愿景:助力业财融合 让有限更有效

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。在当今企业管理中,信息孤岛是阻碍企业发展的重要因素之一。合思通过数据连通打破信息孤岛,让业务数据和财务数据实现无缝对接,帮助企业实现更多价值。

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思凭借其先进的技术和专业的服务,助力企业实现这些目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业可以释放双手,将更多的精力投入到核心业务中,实现业财融合。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化变革。在这个过程中,合思将不断创新和发展,为企业提供更加优质的服务。

模块功能:构建完整财务数智化生态

合思拥有一系列功能强大的模块,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在进行差旅费用分析时,合思费控可以提供详细的数据,帮助企业了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供依据。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅费用进行精准控制,同时还能进行有效的差旅费用分析,找出费用节约的空间。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,支持快速检索等。在差旅费用分析方面,合思档案可以提供相关的发票和凭证等数据,为分析提供有力的支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业在差旅费用支付方面进行有效的管理和分析。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势。这个分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在差旅费用分析方面,企业可以根据这个分级标准,优化差旅费用管理流程,提高分析的准确性。

合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。通过这种广泛的连接,企业可以获取更全面的差旅费用数据,进行更深入的差旅费用分析。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持。在差旅费用分析中,这些技术可以帮助企业快速处理大量的数据,提高分析的效率和准确性。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这使得企业在进行差旅费用分析时,可以更加全面地了解费用的收支情况,做出更合理的决策。

产品优势:降本增效 体验卓越

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅费用分析方面,这些优势可以帮助企业更快地获取准确的数据,提高分析的效率。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思费控可以辅助老板进行经营决策,在差旅费用分析中,也能为企业提供有价值的建议。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。在进行差旅费用分析时,企业可以看到这些措施带来的实际效果,进一步优化差旅费用管理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这为差旅费用分析提供了更便捷的数据获取方式,提高了分析的准确性。

目标用户与应用场景:满足不同需求

合思的产品适用于不同的用户群体,在不同的场景下都能发挥重要作用。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策。在差旅费用分析方面,老板可以通过合思了解企业差旅费用的整体情况,制定合理的预算和策略。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅费用分析中,财务人员可以利用合思的功能,进行详细的数据分析,为企业提供准确的财务报告。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工可以更加便捷地进行消费,同时也为差旅费用分析提供了准确的数据。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在这些场景中,合思都可以对差旅费用进行有效的管理和分析。

成功案例:见证合思实力

众多企业选择合思后,都取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用分析方面,动力源可以更准确地了解差旅费用的支出情况,优化差旅费用管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅费用分析功能,徐福记可以更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用分析中,中交水运规划设计院有限公司可以更方便地获取相关数据,进行准确的分析。

结语:选择合思 开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效,实现业财融合和可持续发展。无论是差旅费用分析还是其他财务收支管理,合思都能为企业提供强大的支持。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,精准把控差旅费用分析。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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