合思助力企业打造高效采购报销规范体系

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发一系列困境。

许多企业面临着系统难整合、操作体验差、数据分散滞后等难题。像动力源、汉威科技等企业，就深受多系统林立、数据孤岛之苦，信息无法顺畅流通，极大影响了财务管理的效率。

随着企业业务的不断拓展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长，常常要耗费数周时间，不仅影响员工的资金周转，也降低了工作积极性。财务人员更是被大量繁琐的报销工作压得喘不过气来，费用管控也变得异常困难。江西中机、李群自动化等企业都曾在这个阶段经历过痛苦。

同时，企业在发展过程中面临着成本增效、合规经营等多方面的压力，迫切需要更高效、精细的财务管理方式。赛傲生物、斯利安药业等企业都有这样的需求。而且不同行业的企业在财务数字化方面有着不同的痛点，医药企业学术会议多、费用管控难，快消企业差旅成本过高，制造企业预算管控落地难等，都需要针对性的解决方案。由此可见，财务数字化转型对于企业来说迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思有着强大的实力背景。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：开启财务数字化转型新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，那就是帮助企业实现财务数字化转型，全面提升财务管理的效率和水平。

合思致力于通过先进的技术和解决方案，打破企业的数据孤岛，实现业财融合。让财务数据与业务数据紧密结合，使财务管理更加高效、精准、合规。就像一座桥梁，将原本孤立的财务与业务连接起来，让企业的运营更加顺畅。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它为企业提供定制化的财务数智化服务，充分满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，推动企业的可持续发展。

合思不断创新和优化产品，以适应市场的变化和企业发展的需求。它就像一位不断进化的勇士，始终保持着敏锐的洞察力和强大的战斗力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过数字化手段，帮助企业降低成本、提高效益，增强企业的竞争力和抗风险能力。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：高效报销的智慧之钥
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它提供的无需报销解决方案，涵盖了申请、审批、报销、支付、记账等全流程管理。这就像一条高效的流水线，让报销流程变得更加顺畅，有效提升了报销效率，降低了财务工作量。在这个模块的助力下，企业的采购报销规范得到了更好的执行。

• 合思商城：商旅消费的优质平台
  合思商城聚合了大量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规，财务可以统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也提升了企业的管控水平。在采购报销方面，为企业提供了更加便捷、规范的消费途径。

• 合思BI：精准决策的数据分析利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况。它就像企业管理者的一双慧眼，为管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。通过对采购报销数据的分析，企业可以更好地制定采购报销规范，优化财务管理。

• 银企直联：资金管理的安全通道
  银企直联实现了业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金使用效率。在采购报销流程中，保障了资金的安全和规范流转。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，彻底颠覆了传统的报销流程，让采购报销规范更加严格和高效。

• 智能发票处理：保障发票准确合规
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位严谨的审核员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，减轻了财务审核压力。确保了采购报销过程中发票的准确和合规。

• 灵活的预算管控：精准控制费用支出
  灵活的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。在采购报销中，能够更好地控制费用支出，保证采购报销规范的严格执行。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。使得采购报销相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，进一步完善了采购报销规范。

合思产品优势：全方位保障企业需求

• 广泛的生态连接：一站式财务解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。这就像一个庞大的生态系统，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在采购报销方面，确保了各个环节的数据一致性和规范性。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。包括单据模板设计、审批流程配置、费用标准设置等，满足企业个性化的管理要求。无论是何种行业、何种规模的企业，都能通过定制化服务更好地执行采购报销规范。

• 专业的团队支持：确保项目顺利实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。他们就像一群可靠的后盾，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在企业构建采购报销规范体系的过程中，给予专业的指导和帮助。

• 安全可靠的系统：保障企业数据安全
  合思采用先进的技术架构和安全防护机制，保障企业数据的安全和隐私。这为企业提供了可靠的财务数字化平台，让企业在使用过程中更加放心。在采购报销流程中，确保了数据的安全性和保密性，维护了采购报销规范的严肃性。

合思目标用户与应用场景：广泛适用各行业企业

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、电商行业等多个行业的企业，以及各类企事业单位。无论企业处于哪个行业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案，完善采购报销规范。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在每一个场景中，都能帮助企业更好地执行采购报销规范，提高财务管理效率。

• 不同规模企业：均能受益
  无论是大型集团企业，如汉威科技、中亦科技等，还是中小企业，如赛傲生物、尚品食品等，都能从合思的产品中受益。合思根据企业规模的不同，提供相应的解决方案，确保不同规模企业都能建立完善的采购报销规范体系。

• 特定行业需求：提供定制化方案
  针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，合思提供定制化的解决方案，如泽璟制药的专家库与活动管理解决方案。针对快消企业差旅成本过高的问题，合思提供合思商城等工具，帮助企业降低差旅成本。这些定制化方案，进一步满足了特定行业企业的采购报销规范需求。

合思成功案例：见证产品卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购报销规范方面，也得到了极大的优化和完善。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得企业的采购报销规范更加严格和有效。

• 派克新材：效率飞跃的实例
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现了数据传输的极致安全。在采购报销过程中，流程更加规范和高效。

• 亿嘉和：业财融合的榜样
  亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。为企业的采购报销规范提供了有力的保障。

在当前竞争激烈的市场环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的生态连接和专业的服务团队，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，有效提升了企业的财务管理效率和水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的产品能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想完善采购报销规范，提升财务管理水平，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。立即行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的动力和活力。