在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，企业需要从过去粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。而财务数字化，无疑是实现精细化运营的必由之路。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能合规检查在这个过程中显得尤为重要，能够有效避免这些问题的发生。
合思方案：为鸣鸣很忙打造高效财务新生态
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规管理
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷地提交出差申请；费标差标自动校验，智能合规检查确保费用符合标准；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效收票核票
合思采用门店发票统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。智能合规检查贯穿其中，保障发票的真实性和合规性。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，智能合规检查进一步确保了车补核算的准确性和合规性。
显著成效：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
敏捷付款与自动记账：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。智能合规检查确保了每一笔交易的合规性，提高了财务处理的准确性和效率。
采购流程优化：降低成本与资源浪费
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能合规检查在采购流程的各个环节发挥作用，保障了采购的合规性和成本控制。
高周转率：行业领先的运营优势
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于财务数字化带来的高效运营管理，智能合规检查确保了整个供应链流程的合规和顺畅。
节约成本与财务报表指导：为企业创造价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。智能合规检查在成本控制和财务报表的准确性方面起到了关键作用，帮助企业更好地了解自身财务状况，做出更明智的决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能合规检查贯穿合思的整个解决方案，保障了企业财务流程的合规性和高效性。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，在财务数智化服务领域经验丰富，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
