合思助力企业实现费用合规管理新突破

在数字化时代的浪潮中，企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的技术实力和市场竞争力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型风暴

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业必须紧跟时代步伐，才能避免在合规问题上出现纰漏。

企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统。然而，这些系统就像一座座孤岛，各自独立运转，信息利用率极低。这使得企业管理者难以获取全面、准确的信息，对决策的支持十分有限。

业务的高速发展也让企业原有的财务管理模式捉襟见肘。在费用管控、预算执行、报销流程等方面，传统模式存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。行业竞争日益激烈，企业只有通过财务数字化转型，才能提升自身的竞争力，实现降本增效和精细化管理。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，费用合规管理困难重重。

成本增效困难是许多企业面临的共同问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多挑战。

报销流程长、审批慢也是企业的痛点之一。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了费用合规管理的效率。

费用类型复杂，管理难度大。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，使得费用合规管理难以有效实施。

解决方案整体策略概述：合思的全方位破局之道

合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，为费用合规管理提供了有力的数据支持。

合思还提供个性化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。例如为医药企业定制专家库与活动解决方案，为制造业企业优化采购、报销流程等，确保费用合规管理符合企业的实际情况。

强调事前、事中、事后的全程管控，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在报销申请环节进行费标和预算控制，实时监控费用的发生和使用情况，为费用合规管理提供了全程保障。

核心模块：合思解决方案的坚实支柱

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程电子化管理，提高了费用管控的效率和准确性。同时，具备发票智能校验功能，可识别发票真伪、查重、进行价税分离等，减轻了财务人员的审核压力，为费用合规管理提供了智能化的手段。

合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单和差标管控，保证了消费合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用合规管理的便捷性。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。帮助企业管理者及时了解企业的经营数据和费用情况，为决策提供数据支持。通过对费用数据的分析，可发现潜在的问题和风险，及时调整经营策略，为费用合规管理提供了数据洞察。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用合规管理的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思拥有丰富的行业经验。服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，在费用合规管理方面具有独特的优势。

强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。拥有自主研发的技术平台，具备广泛连接的能力，可与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。同时，不断投入研发，持续提升产品的性能和功能，为费用合规管理提供了坚实的技术保障。

个性化定制服务是合思的一大特色。根据企业的不同需求，为企业量身定制财务数字化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如为保密单位定制数据安全传输方案，为集团型企业定制预算管控和费用分摊方案等，确保费用合规管理符合企业的个性化需求。

高效的实施和服务团队为合思的成功提供了有力支持。拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供优质的实施和服务支持。在项目实施过程中，能够与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行，并提供持续的技术支持和培训，保障了费用合规管理的顺利实施。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用合规管理得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了费用合规管理的优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用合规管理取得了显著成效。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用合规管理达到了新的高度。

服务体系：合思的贴心保障

项目实施服务方面，合思的专业实施团队会根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和运行。在实施过程中，会对企业员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用，为费用合规管理的实施提供了基础保障。

技术支持服务提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题。同时，定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，为费用合规管理的持续运行提供了技术保障。

定制化开发服务根据企业的特殊需求，为企业提供定制化开发服务，对系统进行个性化的功能扩展和优化，满足企业不断变化的业务需求，确保费用合规管理能够适应企业的发展。

数据分析服务利用合思BI的数据分析功能，为企业提供专业的数据分析报告，帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供数据支持和建议，为费用合规管理提供了决策依据。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、个性化的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，降低了企业的成本和风险，在费用合规管理方面取得了显著成效。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的性能和功能，拓展服务领域，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将抓住机遇，与企业共同成长，为推动企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思在费用合规管理方面的卓越能力，不妨申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。