合思可控费用管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立犹如一座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控也困难重重。

以动力源为例，其先后自建多个系统，但换来的却是整体流程的极度复杂和系统之间难以逾越的壁垒。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题，使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。

传统的手工报销模式更是弊端尽显。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，这无疑极大地影响了员工的工作积极性。会计的工作量也居高不下，人员成本大幅增加，同时还难以保证财务的合规性以及数据的及时性和准确性。

随着企业业务的飞速发展，对财务数字化提出了更高的要求。企业迫切需要更高效、精准的财务管理解决方案来支撑日常的运营和决策。就像可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性和费用管控流程也急需优化。

在这样的背景下，合思为企业带来了可控费用管理的全面解决方案，犹如一场及时雨，滋润着众多企业干涸的财务土壤。

合思可控费用管理解决方案登场

合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决各种财务难题。

合思费控系统紧密结合企业的具体需求，提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。这些功能实现了业财数据的互联互通和财务流程的自动化，有效提升了企业的财务管理效率和合规性。

而且，针对不同企业的特点和需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。

合思产品功能大揭秘

• 系统集成打通数据脉络
  合思费控系统具备强大的系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。动力源就通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，为企业的财务管理带来了新的活力。

• 预算管控精准把关费用
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，实现了预算管控前置，让费用管理更加精准。

• 发票智能校验确保数据真实
  发票智能校验功能是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证减轻财务负担
  通过标准EAI插件，合思费控系统能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式开启便捷之旅
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升显著。

• 强大系统连接能力加速业务流转
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活配置定制化满足多样需求
  合思产品具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等。百胜软件根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，满足了企业多样化的管理要求。

合思产品价值充分彰显

• 效率提升立竿见影
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本也得到了有效节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本控制成效显著
  通过预算管控和费用标准控制，合思产品能够有效避免费用超标，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。

• 财务合规性大幅增强
  合思费控支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，有效避免了发票相关的风险。

• 决策支持精准有力
  合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。通过合思BI报表功能，企业管理者可以实时查看费用情况，掌握企业的经营数据。

合思产品典型使用场景多样

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，无需垫资、开票、提单。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了“无需报销”。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，让商旅出行更加轻松。

• 销售费用精细管理
  合思产品对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理，提高了报销效率和财务管理的合规性。

• 预算管控全程护航
  在预算管控场景中，合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：开启财务数字化新纪元
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

• 汉威科技集团：提升业务管控水平
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和财务付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式；以客户为中心，提供定制化的服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。

合思的可控费用管理解决方案为企业带来了诸多重要价值。它能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率，降低运营成本，增强财务合规性，为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品，企业可以实现业财融合，提高决策的科学性和准确性，在激烈的市场竞争中取得优势。

展望未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，提供更多更优质的功能和服务，满足企业日益增长的财务管理需求。合思也将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务和管理特点，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即开启免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅，让合思帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。