在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理，这无疑是会计管理模式的一次全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在此背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列财务数智化产品和服务，为企业解决电子凭证处理难题提供了有效的电子票据解决方案。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
核心产品揭秘：智能财务收支管理平台
合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，是一款集多种功能于一体的电子票据解决方案。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台还具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成商务旅行的各项安排。
易商卡线下消费功能也是合思平台的一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅减少了纸质票据的使用，降低了企业的运营成本，还提高了报销的效率和准确性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
优势对比：合思产品完胜传统财务报销方式
与传统财务报销方式相比，合思的电子票据解决方案具有显著的优势。传统财务报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，人工成本得到有效节约。
此外，合思产品能助力企业实现电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。同时，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
成功案例展示：合思产品在各行业大放异彩
合思的电子票据解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思持续助力企业财务数智化转型
合思的财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司将不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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