解锁差旅管控密码，合思助力企业深挖净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“净利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的利润。

企业差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来增长，2024年整体转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。面对盈利挑战，企业纷纷将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。而差旅开支监控，无疑是解决这一难题的关键所在。

合思全面方案：差旅管控的多面手

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，且奖励可在合思商城用于个人消费，奖励成本由合思承担。这一举措让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了差旅成本，实现了企业与员工的双赢。

在资源整合方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了有力保障。

合思易商卡则为企业线下消费管理提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅开支监控更加全面。

核心功能亮点：差旅管控的智慧引擎

合思解决方案的核心功能亮点，在成本控制、效率提升和管理优化等方面展现出强大的优势。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警，为企业的差旅开支监控提供了有力的技术支持。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管控更加智能化、精细化。

合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一举措帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，让差旅开支监控更加精准。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化。在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅开支监控提供了全方位的保障。

多方面收益：差旅管控的价值体现

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思解决方案在成本节约方面的显著效果，也让差旅开支监控变得更有意义。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，还真正帮助企业“捂住钱袋子”，加强了对差旅开支的监控。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利，也让差旅开支监控更加高效。

员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，进一步提升了差旅开支监控的效果。

不同场景应用：差旅管控的适应性展现

合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适应性和实用性。

在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，能满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业将差标管控下沉至区县维度，应对下沉市场的管控挑战，实现对差旅开支的有效监控。

在出海业务场景中，出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，确保对海外差旅开支的监控。

在线下差旅消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下差旅费用管控的难题，让线下差旅开支监控更加可靠。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅开支监控提供了有力支持。

客户成功案例：差旅管控的真实见证

众多客户成功案例展示了合思解决方案的实际效果和价值。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思解决方案在下沉市场场景下对差旅开支监控的有效性。

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的差旅开支监控功能能够及时发现问题，帮助企业避免损失。

截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思解决方案在成本节约方面的显著成效，也证明了其对差旅开支监控的重要作用。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。这说明合思在数电票时代场景下对差旅开支监控的解决方案得到了市场的广泛认可。

面对差旅管控的挑战，企业需要一个强大的解决方案来挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思敏捷的财务收支管理平台，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启差旅管控的新篇章。