在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题导致各部门数据无法有效流通,流程繁琐使得工作效率低下,成本居高不下更是让企业的利润空间受到挤压。特别是在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理复杂,传统报销流程不仅耗时耗力,还让员工和财务人员承受着巨大的压力。
传统的财务档案管理方式也存在明显弊端,效率低下、占用空间大、数据安全难以保障等问题,已经无法满足企业数字化转型的需求。此外,企业在进行财务分析时,由于缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务ROI,这对企业的决策和运营产生了不利影响。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,面临着不同的特点和痛点,迫切需要针对性的解决方案。
面对这些行业痛点,合思推出了涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在释放员工和财务的创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销解决方案更是一大亮点,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品:功能强大全面覆盖
合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务数智化管理提供了有力支持。
– 合思费控
全链路费用管控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城
智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅管理软件优势在合思商城体现得淋漓尽致。
– 合思档案
电子会计档案新典范:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
– 合思付款
采购对账付款好帮手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
核心亮点:凸显独特竞争优势
合思的产品具有众多独特的优势,使其在财务数智化市场中脱颖而出。
– 无需报销
革新传统报销模式:消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅管理软件优势在无需报销这一亮点上得以充分展现。
– 广泛连接
打破信息孤岛壁垒:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
– 智能匹配
提升管理效率精准度:合思的系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费供应商统一开票,系统自动对账,系统预制映射规则自动生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档等。
– 个性化定制
满足不同企业需求:合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。还拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可根据企业需求一键安装使用。
价值体现:为企业创造切实效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值。
– 降本增效
提升企业运营效率:合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升企业的运营效率。如动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约;徐福记企业差旅费用节约35%。差旅管理软件优势直接体现在成本的降低和效率的提升上。
– 合规经营
保障企业财务安全:通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效管理企业进、销项发票,满足企业在数电票时代下常态化的对公业务处理需求。
– 低碳运营
助力企业绿色发展:合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和单据的使用,降低了企业的碳排放。
– 科学决策
提供坚实决策依据:合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业经营决策提供坚实保障。
典型场景:应用广泛效果显著
合思的产品在不同业务场景中都有出色的应用。
– 差旅场景
轻松管理差旅事务:员工因公出差可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,消费数据自动采集、自动流转,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统自动进行预算管控和费用审核,财务人员可实现自动记账和报表分析。差旅管理软件优势在差旅场景中发挥得淋漓尽致。
– 采购场景
优化采购对账流程:合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
– 财务核算场景
高效管理会计档案:合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
– 销售场景
联通业务财务管理:合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
成功案例:见证卓越解决方案
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
– 动力源
实现数字化转型突破:北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
– 徐福记
节约差旅成本成效显著:徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司
提升档案管理效率:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。
– 汉威科技集团和中影股份等企业
也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。差旅管理软件优势在这些成功案例中得到了充分验证。
市场定位:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通;拥有无需报销的创新解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工和财务的工作效率;结合不同行业的特点和痛点,提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求;具备先进的技术和安全认证,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。
重申价值与展望未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够帮助企业释放员工和财务的双手,提高工作效率,提升管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将继续加强技术研发,引入更先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,为企业提供更科学、更高效的财务管理服务。此外,合思还将进一步扩大市场覆盖范围,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
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