在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成和数据互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑为企业在激烈的市场竞争中增添了强大的动力。差旅费用软件特点在此次合作中也得到了充分体现，为动力源的财务管理带来了新的活力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。差旅费用软件特点对于这样一家具有深厚底蕴和广阔发展前景的企业来说，显得尤为重要。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。差旅费用软件特点在解决这些问题上具有重要意义。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力，不仅效率低下，还容易出现合规问题。差旅费用软件特点能够有效改善这种情况。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。差旅费用软件特点在打破系统壁垒、实现数据实时共享方面具有独特优势。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。差旅费用软件特点在这套方案中得到了充分发挥。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅费用软件特点在数据同步和成本管控方面发挥了重要作用。
合思推出的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。差旅费用软件特点在“无需报销”模式中得到了完美体现。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。差旅费用软件特点在系统连接和数据流转方面展现出卓越性能。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。差旅费用软件特点在这些成效中起到了关键作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。差旅费用软件特点在优化报销流程、提升员工体验方面表现出色。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用软件特点在减轻财务人员负担、提升工作价值方面发挥了重要作用。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用软件特点在实现全程管控、助力企业决策方面具有重要意义。
客户反馈：高度认可与深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅费用软件特点在满足企业复杂需求、支持企业全球化发展方面得到了客户的认可。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但双方的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用软件特点将在双方的未来合作中持续发挥重要作用。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的差旅费用软件特点和全面的解决方案，能够帮助你的企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
