合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以汇总分析的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又耗时；业务人员在企业费用报销时，需留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费大量时间。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，查询调阅不便，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。而且，企业在数字化建设过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件存储的困扰。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。

合思档案产品全景扫描

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保100%管理合规性。

使命愿景领航企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，合思档案旨在补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。在当前经济环境下，合思档案致力于帮助企业降本增效，实现资源重组，提升管理能效，助力企业更好地发展，响应国家政策推动的数字化转型趋势。

功能模块构建强大管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

多源采集功能是合思档案的一大特色。它提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能让档案管理更加高效。通过规则引擎，合思档案实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。

功能亮点凸显产品独特优势

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案对比优势显著

与其他同类产品相比，合思档案具有诸多优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对于电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。

此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和企业业务发展需求。

目标用户与应用场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在企业费用报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销管理，让企业费用报销更加高效。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业费用报销流程中，财务人员可以更便捷地处理相关档案。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用。在企业费用报销场景中，它实现智能聚合消费、费控报销管理；在收付款管理场景中，确保资金流转的清晰记录和合规管理；在财务收支经营分析场景中，为企业提供准确的数据支持，帮助企业进行决策分析；在电子会计档案管理场景中，实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例见证卓越成效

众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。在企业费用报销方面，也变得更加高效便捷。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，企业费用报销流程也得到了优化。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。企业费用报销的档案管理也更加规范。

合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，无论是大型央企、行业领军企业，还是国家试点企业，都对合思档案给予了高度评价。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越功能！