在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过合思服务鸣鸣很忙的实践案例，深入了解其在连锁零售业报销制度优化方面的独特价值。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管公司实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但仍面临着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，给财务的复核和做账工作带来了巨大压力。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。这些报销制度上的问题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套科学的报销制度优化建议来解决这些难题。
合思出击：量身定制报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请流程，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅让员工的差旅申请更加合规，还大大降低了企业的差旅成本，为报销制度优化建议提供了切实可行的实践路径。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效解决了发票管理中的诸多问题，是报销制度优化建议中的重要一环。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思系统还实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，配备AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算功能，让企业的费用管理更加精准，为报销制度优化建议提供了技术支持。
成效显著：鸣鸣很忙的财务变革与业务增长
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值，也为连锁零售业提供了可借鉴的报销制度优化建议。
合思领航：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化，企业能够优化报销制度，挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。如果你也想为企业的报销制度寻找优化建议，合思将是你的得力伙伴。
欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，积极投身于财务数智化的浪潮之中，开启企业财务变革的新篇章。
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