在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,遭遇了全新的挑战。与此同时,前几年疫情期间的居家办公模式,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。
企业在数字化转型的道路上,各系统却如同孤岛般独立运转,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式,流程繁琐得如同迷宫,员工体验差到极点,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控的目标遥不可及。企业的高速发展,对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务提供更多的支撑,但传统财务管理模式却显得力不从心。比如,员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下,出差信息整合也成为了一大难题。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
针对企业面临的这一系列财务痛点,合思挺身而出,推出了敏捷的财务收支管理平台,如同为企业量身打造的一把金钥匙,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务管理难题。
合思凭借广泛连接的生态,搭建起了一个庞大的信息桥梁。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统紧密结合企业的实际需求,提供了多种解决方案,系统集成打破了各系统之间的壁垒,实现数据无缝同步;无需报销让员工告别繁琐的报销流程;预算管控为企业的费用支出戴上了“紧箍咒”;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票;自动生成凭证则大大提高了财务工作效率。合思的解决方案还注重与企业业务的深度融合,根据企业的不同行业特点和业务需求,提供个性化的配置和服务,满足企业多样化的财务管理需求,实现出差信息整合的高效化。
功能全景:一站式财务管理盛宴
合思的财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理城堡,具备丰富的功能,涵盖了费控报销、商旅管理、预算管控、发票管理、收付款管理、财务分析等多个方面,为企业提供一站式财务管理解决方案。
在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,出差信息整合在这个过程中变得更加顺畅。合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思系统还可通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。
核心亮点:开启全新财务管理体验
合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点,能够为企业带来全新的财务管理体验,也为出差信息整合提供了有力保障。
广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可与企业的 OA、HR、ERP、TMC 等多个系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,出差信息整合在这个过程中实现了自动化和规范化。智能管控利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题;多维管控自动执行,实时监控费用进度。高效集成通过系统集成,实现多系统穿透,可在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。
价值彰显:降本增效合规运营
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,出差信息整合也在其中发挥了重要作用。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。降低成本方面,通过费用管控和预算管理,有效降低企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。提升合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求。
场景适配:满足多元财务管理需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求,出差信息整合在各个场景中都能发挥重要作用。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,报销流程简便高效。对公付款场景中,合同管理台账,通过 API 写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范对公付款流程。销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括业务招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,降低销售成本。预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,确保预算的严格执行,如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
成功见证:专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,出差信息整合也在这些企业的实践中得到了验证。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化企业费控工作效率。
市场先锋:独特定位与优势制胜
合思作为专注于财务数智化的科技公司,以其独特的市场定位和差异化优势,在市场中脱颖而出,为企业提供更优质的服务,出差信息整合也是其优势的体现之一。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和服务;以客户为中心,提供个性化的解决方案和优质的服务支持。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续优化产品和服务,满足企业的新需求。众多企业的成功案例证明了合思产品的价值和可靠性,选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升竞争力。现在就行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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