在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，愈发激烈。连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退，在这样的经济环境下，面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，这导致数据处理速度缓慢，准确性也难以保证。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在光鲜的背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一难题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，也容易导致报销数据的混乱。
另外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了工作效率。鸣鸣很忙集团迫切需要一套有效的费用审批优化方案，来解决这些财务难题。
合思方案精准破局
针对鸣鸣很忙集团面临的问题，合思引入了无需报销解决方案，为高频出差和报销人员带来了福音，让他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端就可以完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
同时，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用审批的合理性和合规性。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这有效减少了不必要的资源浪费，上线半年后，采购成本同比降低了30%。费用审批优化带来的成本控制效果显著。
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在费用管理上实现了质的飞跃。而且，系统生成的可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更明智的决策。
数智化转型势在必行
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化是必经之路。合思的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了一个可靠的选择。
如果你所在的连锁零售企业也渴望在市场竞争中脱颖而出，实现费用审批优化，不妨联系合思。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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