在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
传统的纸质档案管理方式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。查找纸质档案也受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
在这样的背景下，企业急需一款高效、智能的电子会计档案管理平台来解决这些痛点问题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思全维赋能：一站式财务数智化解决方案
合思档案不仅仅是一个简单的电子会计档案管理工具，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案能够帮助企业打破传统财务管理的壁垒，实现财务数据的实时共享和协同处理。通过与企业内部各个系统的集成，合思档案可以自动采集和整合各类财务数据，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。同时，合思档案还提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业管理层实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
核心功能揭秘：合思档案优势尽显
合思档案具备众多核心功能亮点，能够为企业提供高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集和录入。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子会计档案进行预处理和分类，确保档案的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，确保档案数据的安全和可追溯性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
具体来说，档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类电子会计档案。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和合法性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全和可管理性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率和便捷性。
用户收益显著：降本增效立竿见影
企业使用合思档案能够获得显著的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著优势。
典型场景剖析：合思档案应用广泛
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。
在电子凭证接收场景，企业可通过企业OA进行电子邮件接收、原文附件存档，或通过接口直联、原文/文件上传，还能随手记录发票，提交付款单据、结构化文件归档存储，同时进行发票重复报销核销、财务预算统计、自动生成凭证等操作。这种便捷的电子凭证接收方式，大大提高了企业的财务管理效率。
在财务档案归档场景，合思档案的电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等工作。通过这些功能，合思档案确保了财务档案的准确、完整和合规。
客户成功见证：合思档案实力认证
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨赶快行动起来。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，开启企业财务数智化新征程。现在点击免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能！
