在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题有望得到全面解决。
然而，企业在电子会计档案管理方面仍然面临着诸多挑战。在财务档案管理中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题依旧突出。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思方案：一站式破解档案管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在电子会计档案管理方面的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割、对数电票进行自动化解析。它还具备智能关联、自动组装的功能，可进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、进行异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，真正实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。
核心亮点：功能卓越凸显产品优势
合思档案具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了高效的数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案还能实现数据共享，一站式查阅。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。同时，合思档案实现了银行回单无纸化，能够对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，助力企业降本增效。
用户收益：降本增效开启全新体验
使用合思档案能为用户带来显著的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
对于企业来说，合思档案还能有效节约成本。以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本为(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：多行业彰显应用价值
合思档案在多个行业都有典型的应用场景。在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思为其落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，使财务结账效率提高了50%，实现了业财一体化和无纸化目标。
成功案例：多行业客户见证卓越成效
多个不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案的可信度和说服力。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收。
在当前企业面临电子会计档案管理难题的背景下，合思档案管理数字解决方案无疑是一剂良方。它以卓越的功能、显著的效益和广泛的应用场景，为企业提供了专业的财务数智化解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，获取专业的财务数智化解决方案。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例，与众多企业一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，亲身感受合思档案管理数字解决方案的魅力！
