在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化推行过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案的出现，正是顺应了时代需求，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业带来了低碳办公解决方案。
合思档案：财务数字化的全能助手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，企业能够解放双手，释放人的创造力，助力实现业财融合。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。同时，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。
核心功能：创新驱动档案管理升级
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在当今数据爆炸的时代，这种强大的数据处理能力为企业提供了有力的支持，也是低碳办公解决方案的重要体现。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，适应不断变化的业务环境，为企业提供了个性化的低碳办公解决方案。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。在企业财务管理中，合规是至关重要的，合思档案的这一功能为企业提供了可靠的保障，也是低碳办公解决方案的重要组成部分。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理先锋
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广，这一功能将为企业带来极大的便利，也是低碳办公解决方案的重要体现。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。这不仅为企业降低了成本，还提高了工作效率，是一种高效的低碳办公解决方案。
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特点，能更好地适应数电票管理要求。在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，权限管理更加精准。此外，合思档案系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，保证可扩展性。这些优势使得合思档案在众多同类产品中脱颖而出，为企业提供了更优质的低碳办公解决方案。
应用案例：真实见证合思档案实力
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某企业：降本增效实现业财一体
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，为企业提供了有效的低碳办公解决方案。 -
某集团型企业：标准化落地与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益，是低碳办公解决方案的成功典范。 -
某企业：统一储存与数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业提供了高效的低碳办公解决方案。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，为企业提供了适合其行业特点的低碳办公解决方案。
展望未来：合思档案持续前行
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将不断拓展服务范围，为更多企业提供优质的低碳办公解决方案。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。未来，合思档案将不断创新和完善产品功能，持续为企业提供更优质的服务。
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