在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以极物思维集团旗下的主力品牌COMMUNE幻师为例，它作为全时段餐酒吧，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在数字化浪潮下，COMMUNE幻师通过引入合思财务数智化解决方案，在文档审批流程等方面取得了显著成效。实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程，“门店税前利润报表”更是驱动经营更加合理化，年节约成本达5000万。下面，让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
直营之路挑战多，文档审批流程待优化
当前中国的餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。极物思维集团旗下多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景十分耗费精力。
在合思解决方案上线之前，店长的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个文档审批流程涉及到第三方快递的效率，导致报销周期漫长。这不仅让店长在繁重的门店管理工作中还要抽出精力处理报销，体验感差，也影响了企业资金的流转效率和财务管理的准确性。
合思方案显神通，优化文档审批流程
面对COMMUNE幻师在财务管理和文档审批流程方面的困境，合思提供了全面的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案，为优化文档审批流程带来了显著改变。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单效率极高。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作极大地简化了文档审批流程，提高了工作效率。
合思费控·合思BI，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用。在文档审批流程中，相关人员可以根据实时数据进行决策，支持企业的战略决策及日常运营管理。
成效显著数据佳，文档审批流程再升级
合思的解决方案在COMMUNE幻师的实际应用中取得了令人瞩目的成效，进一步升级了文档审批流程。
在日常报销场景下，财务部门借助优化后的文档审批流程，可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这大大缩短了资金的流转时间，提高了企业的资金使用效率。
2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表。报表可下钻至费用明细层级，便于企业根据详细数据优化门店经营策略。这得益于高效的文档审批流程，使得财务数据能够及时准确地汇总和分析。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，在一年的时间里将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果的取得，离不开优化后的文档审批流程对财务数据的精准把控和快速处理。
客户反馈满意度高，文档审批流程获认可
COMMUNE幻师的相关人员对合思解决方案给予了高度评价，充分认可了优化后的文档审批流程。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思后，体验得到极大改善，优化后的文档审批流程让店长从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”合思的解决方案和优化后的文档审批流程，正好满足了财务部提升效率的需求。
展望未来合作深，邀您体验文档审批流程
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。这表明COMMUNE幻师与合思有进一步深化合作的潜力，双方将在文档审批流程等方面不断优化和创新。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在文档审批流程方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业带来显著的提升。
如果您是连锁零售企业，也想优化文档审批流程，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。
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