数字化合同管理新选择：合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇重重困境。随着企业的发展壮大，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题逐渐凸显，导致财务效率低下、成本增加。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的质量。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如未能实现精细化管理以降本增效，管理方案难以嵌入财务信息系统，处理时效慢等。此外，疫情的影响也给企业的财务管理带来了新的挑战，居家办公使得传统的线下报销模式难以满足需求，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需更高效、合规的财务解决方案。

而合思，正是为解决这些难题而生。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：推动财务数字化普及

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。它的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务数字化的普及和应用，让更多企业享受到财务数字化带来的便利和价值。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益多样化的财务需求，为企业的发展提供有力支持。通过构建广泛连接的生态系统，合思希望能够整合各方资源，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

合思产品模块：功能丰富全面覆盖

合思的产品拥有多个强大的模块，涵盖费控、商城、BI等多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票验真、查重等功能，确保费用合规。就像一个严格的财务卫士，守护着企业的每一笔开支。
合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可在商城中进行因公消费，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这就好比为企业打造了一个便捷的购物天堂，让采购变得轻松简单。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。它就像企业的智慧大脑，为企业的发展指引方向。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务可一键完成付款操作，实时掌握资金流向，提高资金使用效率，同时避免错付、重付、漏付等问题。这就如同为企业的资金流动搭建了一条高速通道，让资金管理更加高效安全。

合思功能亮点：创新引领数字化变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。这就像是为员工的报销之旅开启了绿色通道，让报销变得轻松愉快。
系统集成能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让信息传递更加顺畅。
AI技术应用让合思的产品更加智能高效。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；同时，系统可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。这就像是为企业的财务管理装上了一双智能慧眼，让问题无所遁形。
灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控；未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的费用支出设置了一道安全防线，让企业的资金使用更加合理。

合思产品优势：提升效率降低成本

合思的产品优势显著，为企业带来了诸多好处。
效率提升显著是合思产品的一大亮点。多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像是为企业的财务工作按下了加速键，让工作效率大幅提升。
成本降低也是合思产品的重要优势。通过优化流程、加强费用管控，帮助企业降低财务人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这就好比为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金更加充裕。
加强管控是合思产品的又一重要作用。实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控，确保费用合规。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这就像是为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业的财务更加安全可靠。
数据安全可靠也是合思产品的重要保障。针对企业对数据安全的要求，合思采用多种安全技术和措施，保障企业财务数据的安全和隐私。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就好比为企业的数据安全筑起了一道坚固的防线，让企业的数据更加安全。

目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业多样化的财务需求。
对于制造业企业，合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；对于医药企业，可应对学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等挑战；对于零售连锁企业，可提升门店管理效率、加强合同费控关联、实现费用精细管理。无论是处于高速发展阶段的企业，还是面临数字化转型需求的传统企业，合思的产品都能提供有效的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

成功案例与评价：见证合思卓越成效

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的实际效果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的效果，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。如果你所在的企业也面临着财务效率低下、费用管控难、数据孤岛等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将以专业的服务和不断创新的精神，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择一种更智能、更便捷、更高效的财务管理方式。现在就可以免费试用合思的产品，开启数字化合同管理的新篇章。