在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，应用其财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，打破了系统间的壁垒，实现了数据的实时联动。这些显著的成效，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，合作前的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了动力源的发展。
合思方案：解锁动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多财务难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让数据在不同系统间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝集成，实现了数据的实时共享和协同工作。
成效显著：财务效率质的飞跃
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化费用记录与跟踪方面，也将不断优化和升级，为动力源提供更加精准、高效的服务。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
