在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的技术和服务，成为了行业内的佼佼者。合思是一家专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们一同深入了解合思在差旅合同管理等财务数智化方面的解决方案，探寻其为企业带来的价值。
市场形势：数字浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在当前经济环境下，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，从而打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场的新空间。企业的财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这就需要财务数字化管理系统的有力加持。
新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者也需要在报销过程中进行有效的控制。差旅合同管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。
痛点分析：传统管理模式的困境
传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题。许多企业存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅合同管理也缺乏有效的整合与协同。
集团性公司如汉威科技，有着成本增效的强烈需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅合同管理也缺乏统一的标准和流程。
高端制造企业如派克新材，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。作为保密单位，企业对数据安全的需求极高，且多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅合同管理效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据在各系统间高效流转，提升企业的管理效率。在差旅合同管理方面，合思能够实现合同数据与其他财务系统的实时共享，确保信息的准确性和及时性。
合思强调精细化管理，将管理方案嵌入财务信息系统，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅合同管理中，通过事前的预算规划，合理安排差旅费用；事中对合同执行情况进行实时监控，确保费用支出符合预算和规定；事后进行详细的分析，为企业的决策提供数据支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：构建差旅合同管理的坚实壁垒
- 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能。员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。在差旅合同管理中，合思费控能够对差旅费用进行精准控制，确保费用支出符合合同约定。 - 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅合同管理中，合思商城能够为企业提供更多的差旅选择，降低差旅成本，同时确保消费符合合同规定。 - 合思BI
可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅合同管理中，合思BI能够帮助企业实时了解差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。 - 银企直联
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅合同管理中，银企直联能够确保差旅费用的及时支付，提高合同执行效率。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。例如，有企业最终选择与合思合作，就是因为合思在这方面的优势。在差旅合同管理方面，合思能够根据企业的个性化需求，快速进行系统定制和功能升级。
合思费控的广泛连接能力是其核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，让企业的各类数据实现实时同步和共享。在差旅合同管理中，这种广泛的连接能力能够确保合同数据与其他业务数据的无缝对接，提高管理效率。
合思的无需报销解决方案真正让员工感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务的工作效率。实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅合同管理中，无需报销的模式能够简化流程，提高合同执行的效率和准确性。
成功案例：差旅合同管理的典范之路
- 动力源
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合同管理方面，动力源实现了合同数据的实时共享和流程的自动化，提高了差旅合同管理的效率和准确性。 - 汉威科技集团
应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅合同管理中，汉威科技集团实现了合同管理的标准化和精细化，降低了差旅成本，提高了合同执行的效率。 - 派克新材
在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅合同管理方面，派克新材实现了差旅费用的精准控制和合同执行的高效管理。 - 亿嘉和
应用合思费控解决方案后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在差旅合同管理中，亿嘉和实现了差旅合同管理与业务运营的深度融合，提高了企业的整体管理水平。
服务体系：全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。在差旅合同管理方面，合思的本地化服务团队能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理会全程跟进项目实施。如汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。在差旅合同管理项目中，合思的项目经理会全程监控项目进度，及时解决问题，确保项目的成功实施。
合思为客户提供持续的系统运维和提升服务，帮助客户不断优化财务数智化解决方案，以适应企业的发展变化。在差旅合同管理方面，合思会根据企业的业务发展和市场变化，不断优化系统功能，提高差旅合同管理的效率和质量。
结尾：开启差旅合同管理新篇
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅合同管理方面，合思通过其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业解决了传统管理模式下的诸多难题。
众多不同行业的专精特新企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思开启财务数字化转型之路，特别是在差旅合同管理方面，合思将为企业带来全新的体验和价值。
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