合思:解锁预算与票据管理新境界,开启财务数字化转型之旅

合思:解锁预算与票据管理新境界,开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。预算与票据管理作为财务管理的重要环节,常常让企业头疼不已。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同一块巨石,阻碍着对公业务的顺畅开展,使得常态化运作难以保障。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的居高不下。财务数据分散,信息孤岛现象严重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

而合思,正是为解决这些痛点而生的科技公司。下面,让我们一起深入了解合思这个助力企业财务数字化转型的利器。

合思全景:财务数智化的领航者

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

在发展历程上,合思可谓成绩斐然。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入强大动力。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:照亮财务数字化前行之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创新和发展中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,不断提升产品和服务质量,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

功能架构:构建全面的预算与票据管理体系

合思拥有多个功能模块,每个模块都在预算与票据管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对预算进行精细化管理,对票据进行高效处理,确保每一笔费用都在可控范围内。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算与票据管理方面,合思商城可以帮助企业在消费环节进行预算控制,同时通过统一开票等功能,简化票据管理流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算与票据管理中,合思档案可以对票据进行安全、高效的存储和管理,方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块共同作用,为企业的预算与票据管理提供了全面的支持,帮助企业实现财务收支的精准管控。

创新亮点:引领预算与票据管理新潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新方案大大提高了预算与票据管理的效率,减少了人工操作的错误和繁琐。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算与票据管理方面,这些功能可以帮助企业降低成本,提高预算的执行效率,同时确保票据的真实性和完整性。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能使得企业在预算与票据管理中能够快速找到所需的票据信息,提高了工作效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一解决方案对于预算与票据管理至关重要,它可以确保企业的财务数据准确无误,为预算的制定和执行提供有力支持。

优势凸显:合思预算与票据管理的独特魅力

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。这些优势在预算与票据管理中表现得尤为明显,大大提高了企业的财务管理效率。
合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在预算与票据管理中,这种广泛的连接可以确保企业获取全面、准确的财务数据,为预算的制定和执行提供有力保障。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在预算与票据管理方面,这些功能可以帮助企业更好地控制预算,确保票据的真实性和合法性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在预算与票据管理中,合思BI可以通过对财务数据的分析,为企业提供准确的预算执行情况和票据管理情况,帮助企业及时调整预算策略。

目标场景:精准适配预算与票据管理需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在预算与票据管理方面,老板可以通过合思实时了解企业的预算执行情况和票据管理情况,为企业的战略决策提供有力支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的各种功能模块可以帮助财务人员提高预算与票据管理的效率,减少工作中的错误和繁琐。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也有助于企业更好地管理预算和票据。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以帮助企业进行预算控制和票据管理,确保每一笔消费都符合企业的规定。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思可以为企业提供全面的预算与票据管理解决方案,确保企业的财务数据准确无误。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这充分证明了合思在预算与票据管理方面的强大实力和广泛适用性。

成功见证:预算与票据管理的实效典范

众多企业选择合思,都取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在预算与票据管理方面,动力源通过合思实现了更加精准的预算控制和高效的票据管理。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力,通过对差旅消费的管理,实现了预算的合理执行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在票据管理方面,合思档案帮助企业提高了票据存储和管理的效率,确保了票据数据的安全合规。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些企业在使用合思后,都在预算与票据管理方面取得了良好的效果,为企业的发展提供了有力支持。

总之,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了预算与票据管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您的企业也想提升预算与票据管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让企业的有限资源发挥更有效的作用,共同迎接未来财务数字化的挑战。

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captaincaptain
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